Fundamentos de Bases de Datos Relacionales y Microsoft Access

A continuación, se presenta una recopilación de conceptos fundamentales y resolución de dudas técnicas sobre el manejo de bases de datos, específicamente orientadas al entorno de Microsoft Access.

Conceptos Clave y Funcionamiento

• 1. ¿Qué significa que el campo Matrícula, referido a una tabla de vehículos, sea el campo clave?
  Respuesta: No pueden existir dos vehículos que tengan la misma matrícula.
• 2. Para visualizar los empleados de una empresa que pertenecen al departamento de administración podemos:
  Respuesta: Las soluciones de las otras opciones son aplicables.
• 3. En Access, la máscara de entrada es una propiedad de los campos que permite:
  Respuesta: Definir una especie de plantilla para contenidos típicos como, por ejemplo, el DNI, teléfonos, etc.
• 4. En la cuadrícula QBE de las consultas, tenemos que escribir varias condiciones para que aparezcan después solo los registros que las cumplan. Debo escribir estas opciones en:
  Respuesta: Criterios.
• 5. De las siguientes frases referidas a Access, indica cuál no es verdadera:
  Respuesta: Los objetos que genera un formulario con subformulario son dos y deben abrirse ambos para poder comprobar el resultado.
• 6. El botón "Hoja de datos" de Access está disponible en:
  Respuesta: Las tablas y las consultas.
• 7. El campo clave:
  Respuesta: No es obligatorio, aunque sí es frecuente definirlo.
• 8. Los formularios permiten:
  Respuesta: Es otra forma gráfica de manejar las tablas y presentar las consultas.
• 9. Queremos construir una base de datos que anote las incidencias que tienen los PCs de un determinado parque de ordenadores. ¿Cuántas tablas necesitamos?
  Respuesta: Dos: una de ordenadores y otra de incidencias, relacionadas por un código de ordenador, con una relación de uno a varios.
• 10. Trabajando con un formulario, queremos que el contenido de un determinado campo se escoja de los ya introducidos en otra tabla que está adecuadamente relacionada con la utilizada para este formulario:
  Respuesta: Tengo que definir este campo en el formulario mediante un control denominado "cuadro combinado".
• 11. Dentro de una tabla donde organicemos cierta información, a cada una de las filas se le denomina:
  Respuesta: Registro.
• 12. El número de campos que aparecen en la siguiente tabla es:
  Respuesta: 7.
• 13. Para hacer una base de datos es imprescindible tener:
  Respuesta: Una información que ordenar, guardar y manejar.
• 14. Para introducir y modificar los datos de un registro utilizaremos un:
  Respuesta: Formulario.
• 15. Para presentar un resumen del contenido de cierta tabla voy a realizar:
  Respuesta: Un informe.
• 16. Un programa que gestiona una base de datos nos permite:
  Respuesta: Cualquiera de las otras dos opciones.