Fundamentos Clave en Gestión de Compras y Producción Empresarial

Conceptos Fundamentales en Gestión de Compras y Producción Empresarial

Interacción de Departamentos Clave

La eficiencia en la gestión empresarial depende de la correcta interacción entre los diferentes departamentos. A continuación, se detalla la función y relación de algunos de ellos:

Departamento de Compras

Es el encargado de adquirir los materiales necesarios en el momento oportuno, con la cantidad y calidad requerida, y al precio adecuado.

Departamento de Ingeniería

Se relaciona a través de la ayuda que brinda para buscar nuevos materiales, así como el asesoramiento que realiza con el objetivo de reducir los costos.

Departamento de Control de Producción

La relación tiene que ver con la puntualidad en cuanto a la entrega de los materiales solicitados.

Departamento de Ventas

Su interacción con el proveedor es fundamental para crear una buena imagen que sirva de base para la negociación.

Departamento de Marketing

La relación se establece a través de la ayuda que recibe de este departamento para estudiar los mercados convenientes para precios futuros.

Tipos de Compras y Contratos

Diversas modalidades de adquisición y acuerdos contractuales son esenciales en la gestión de compras:

Intención de Compra

La compra se realiza con la intención de modificar un precio o de establecer un contrato específico.

Licitaciones

Pueden ser cerradas o abiertas.

Compras Generales

Son compras globales.

Contrato

Pueden ser firmados por el proveedor y acordados por el comprador.

Compras de Futuro

Son compras que se hacen pensando en cuál será el precio en el futuro.

Gestión de Inventario y Materiales

La correcta administración de los recursos materiales es vital para la operatividad de la empresa:

Stock

Representan las materias primas o materiales de la empresa que a menudo constituyen la parte más importante dentro del activo de la misma.

Inventario

Son los bienes y existencias de la empresa o entidad.

Modalidades de Producción

Las empresas adoptan diferentes sistemas de producción según sus necesidades y el tipo de producto:

Producción por Encargo o Pedido

La empresa solo produce después de haber recibido el pedido.

Producción por Lotes

Es el sistema utilizado para empresas que producen una cantidad limitada de un producto cada vez.

Producción Continua

Es utilizado por empresas que hacen determinados productos que no han tenido modificaciones por un largo período.

Conceptos Clave en Gestión Operativa

Principios y procesos fundamentales para la optimización de las operaciones empresariales:

Planeamiento

Es el proceso que consiste en el establecimiento de metas y la definición de los pasos necesarios para lograrlas.

Justo a Tiempo (JIT)

Es un sistema de organización de la producción para las fábricas, de origen japonés. También conocido como «producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el momento en que se necesitan».