Fundamentos y Componentes Clave de las Bases de Datos Relacionales

Introducción a las Bases de Datos y Sistemas Gestores (SGBD)

Una Base de Datos es un conjunto de datos organizados bajo reglas y criterios específicos que permiten su consulta y gestión eficiente.

El programa que facilita el almacenamiento, la manipulación y la consulta de estos datos se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD).

Sistemas Específicos: Access y Base

Sistemas como Access y Base permiten relacionar datos de distintas tablas, facilitando la obtención de información combinada y la realización de actualizaciones necesarias para garantizar la integridad de los datos.

• Los datos gestionados por Microsoft Access se guardan típicamente con la extensión .mdb (o .accdb en versiones modernas).
• Los datos gestionados por OpenOffice/LibreOffice Base utilizan la extensión .odb.

Componentes Esenciales (Objetos) de una Base de Datos

Los objetos son los elementos fundamentales que componen y dan funcionalidad a la base de datos:

Tablas: El Almacén Principal de la Información

La Tabla es el objeto principal de la base de datos, donde se almacena toda la información. Cada tabla debe contener información sobre un tema o asunto específico. Las tablas están formadas por filas y columnas:

• Registro: Es cada una de las filas de la tabla y contiene la información completa de un elemento individual.
• Campo: Es cada una de las columnas de la tabla. Representa un tipo de información común a todos los registros (ejemplo: apellido, nombre).

Las tablas utilizan una Clave Principal (o clave primaria) para identificar los registros de forma única. Esta clave es esencial para relacionar unas tablas con otras.

Consultas: Extracción y Filtrado de Datos

Las Consultas proporcionan respuestas a preguntas específicas sobre los datos almacenados. Ofrecen una visión especializada de la información, ya que permiten obtener datos de una o varias tablas y aplicar operaciones como:

• Filtrar la información para recuperar solo los datos de interés.
• Ordenar la información utilizando tantos criterios como se necesiten.
• Utilizar varias tablas para combinar datos complejos.

Formularios: Interfaz de Usuario

El Formulario es una interfaz diseñada para que los usuarios tengan un acceso más amigable a los datos. Permite introducir, modificar y eliminar los registros de una tabla o consulta de manera sencilla.

Informes: Presentación y Salida de Datos

Los Informes se utilizan para mostrar los datos de la base de datos en un formato de salida, generalmente impreso, aunque también pueden generarse en formatos digitales como PDF. Los informes se construyen habitualmente a partir de los resultados obtenidos de las consultas.

Estructura Interna de las Tablas: Campos y Tipos de Datos

Definición de Campos

La estructura interna de la tabla está definida por sus campos. Cada campo se identifica mediante un nombre de campo y almacena un tipo específico de información. El Tipo de Datos asignado a un campo es crucial, ya que determina el carácter y el formato de la información que puede almacenar. Por ejemplo, no es lo mismo guardar nombres de alumnos que valores numéricos.

Tipos de Datos Fundamentales

A continuación, se presentan algunos tipos de datos comunes:

• Texto Largo (Memo): Almacena textos de gran longitud, como comentarios o descripciones detalladas.
• Integer (Entero): Se utiliza para almacenar números enteros sin decimales.
• Doble (Decimal): Tipo de dato numérico que permite almacenar valores con decimales, a menudo utilizando reglas de redondeo.

Campos Claves

Los Campos Claves (o Claves Principales) son fundamentales para la integridad y la relación de los datos, asegurando que cada registro sea único dentro de la tabla y permitiendo la conexión eficiente entre diferentes tablas de la base de datos.