Fundamentos de la Contabilidad en la Administración Empresarial
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La Contabilidad
La contabilidad apoya el proceso en la administración de una empresa para aportarle eficiencia. Registra, clasifica y sintetiza en dineros los actos.
Funciones
- Históricas: Anotaciones por orden de fecha y pagos que se realizan.
- Estadísticas: Ver el crecimiento de la empresa.
- Económica: Costo-beneficio.
- Fiscal: Conocer los impuestos existentes.
Objetivo
- Conocer patrimonio y modificaciones.
- Proporcionar cifras para orientar a la gerencia en la toma de decisiones.
- Justificación de la correcta gestión de recursos de la empresa.
Contabilidad como Sistema
Se encuentra el subsistema de información contable como:
- Corriente de entrada: Facturas, boletas, créditos, etc.
- Proceso contable: Análisis de operaciones realizadas.
- Corriente de salida: Entrega de balance general.
Usuarios
Sector Interno
- Nivel de gestión.
- Operativo.
- Organización.
Sector Externo
- SII.
- Acreedores.
- Accionistas.
Características de la Información Contable
- Exacta, verdadera y fidedigna.
- Clara.
- Referida a un nivel económico.
- Oportuna.
Principios Contables
Representan las presunciones sobre las que descansan las normas, derivan de los factores económicos y políticos del medio ambiente.
- Equidad: Preocupación de contabilidad que sirve o utilizan los datos contables, subordinando al resto.
- Entidad Contable: Estados financieros se refieren a entidades económicas específicas que son distintas a los dueños de la misma.
- Empresa en marcha: No existe un límite de tiempo operacional de la entidad económica; las cifras estimadas no se reflejan en los valores estimados de realización.
- Bienes económicos: Obligaciones económicas susceptibles de ser valorizadas en términos monetarios.
- Moneda: Reduce todos los componentes a un denominador.
- Periodo de tiempo: Se conforman por ciclos normales de operación de la entidad.
- Devengado: Costos y gastos pueden ser debidamente relacionados con ingresos que generan.
- Objetividad: Cambios en activo, pasivo y patrimonio deben ser contabilizados.
- Uniformidad: La cuantificación debe ser aplicada en un periodo a otro.
- Contenido de fondo sobre la forma: Poner énfasis en el contenido económico de eventos.
- Dualidad económica: Partida doble y se constituye por recursos para el logro de metas y las fuentes de estos, demostrativas de los pasivos contraídos.
Objetivos de la Información Financiera
Sirve a las necesidades de todos los usuarios.
Inventarios
Toda empresa inicia con un inventario inicial, que es un listado de bienes y deudas que posee el comerciante con lo que comienza su actividad comercial.
Fórmula de Inventario
Activo = Pasivo + Capital
Activo:
Los bienes + lo que se debe.
Pasivo:
Lo que se debe a terceros.
Capital:
Lo que la empresa debe a sus dueños.
Fórmula para Calcular Capital:
Activo - Pasivo = Capital
Clasificación de Pasivo
- Simples: Impuestos e imposiciones previsionales.
- Documentadas: Letras y pagarés.
- Con garantía: Hipotecaria y prendaria.
Teoría de Invariabilidad del Capital
El capital debe permanecer invariable para determinar su incremento o disminución (el capital aumenta con utilidades y disminuye con las pérdidas).
Hay 2 tipos de cuentas: de pérdida y ganancia.
La Cuenta
Cargos y abonos de una persona que se registran bajo un título que los identifica. Los tratamientos contables de las cuentas se clasifican en T con 2 partes: debe y haber.
- Cuentas de Activo: Aumenta, disminuye, se abona.
- Cuentas de Pasivo: Disminuye, se carga, aumenta, se abona.
- Cuentas de Resultado: Pérdidas se cargan, ganancias se abonan.
Tipos de Cuentas
Activo:
- Caja.
- Banco.
- Letras por cobrar.
- Terrenos.
- Bienes.
- Muebles.
- Maquinaria.
- Clientes.
- Deudores.
Pasivo:
- Proveedores.
- Acreedores.
- Letras y cuentas por pagar.
- Préstamos.
- Capital.
- IVA débito fiscal.
Las cuentas de activo, si tienen saldo, siempre serán deudoras. En el pasivo, si tiene saldo, será acreedor. Cuentas de pérdidas: saldo deudor; cuenta de ganancias: saldo acreedor.
Plan de Cuentas
Cuentas que una empresa determina utilizar para el desarrollo de procesos contables. Requisitos: debe ser amplio para abarcar la actividad de la empresa y flexible para la evolución de la empresa, además de un sistema de codificación numérica para identificar grupos.