Fundamentos de la Contabilidad de Costos: CIF, Costeo por Órdenes y Procesos

Costos Indirectos de Fabricación (CIF o GIF)

¿Qué son los Costos Indirectos de Fabricación (CIF)?

Es el tercer componente del costo de transformación y es el más complejo porque contiene muchos elementos.

Composición de los GIF

Los Gastos Indirectos de Fabricación (GIF) están compuestos por:

• Material directo
• Obra de mano directa
• Energía eléctrica
• Gastos generales
• Seguros
• Limpieza
• Supervisión
• Alquiler

Tasas de Aplicación o Tasas de Distribución

Las tasas de aplicación se basan en:

• Los GIF de la gestión anterior
• Obra de mano
• Costo primo
• Horas máquina

Cálculo de las Tasas de Aplicación o Distribución

Es el cálculo estimado del nivel de producción y los costos indirectos de fabricación totales para un periodo.

¿Qué son los GIF Estimados?

Son una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los reales.

Ajuste de las Variaciones de los GIF

Las variaciones se ajustan mediante un ajuste contable, comparando lo sobreestimado y lo subestimado.

Ejemplo de Registro Contable de los GIF

Productos en proceso, obra de mano directa, material directo contra cuentas por pagar aplicadas.

Sistemas de Costeo

Costeo por Órdenes de Trabajo

Descripción del Proceso por Órdenes de Trabajo

Es el sistema más apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a requerimientos o especificaciones del cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado.

Característica Fundamental de las Órdenes de Trabajo

Acumula y registra los costos a trabajos específicos por órdenes de trabajo.

Características del Costeo por Órdenes de Trabajo

• Se organiza por periodos y órdenes.
• La unidad de costeo es la orden.
• El costo no se determina hasta que no se concluye la fabricación completa de la orden.

Ventajas del Costeo por Órdenes de Trabajo

• Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.
• Calcula fácilmente el valor de la producción en proceso.

Desventajas del Costeo por Órdenes de Trabajo

• Su costo administrativo es alto debido a su forma detallada.
• Existe cierta dificultad en la gestión.
• No se puede disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote o la orden completa.

Costeo por Procesos

¿Qué se entiende por Costos por Proceso?

Es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo.

Características de los Costos por Proceso

• Se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones.
• Los costos se acumulan y registran por departamentos.
• Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor.
• Los costos se determinan por departamentos en cada periodo.

Ventajas del Costeo por Proceso

• Manejo del costo unitario promedio.
• Manejo de producción equivalente.
• Procedimiento administrativo menos costoso.

Desventajas del Costeo por Proceso

• Al final del periodo queda una producción pendiente de terminar.
• La producción equivalente se refiere solo al costo de la transformación.

¿Qué son las Unidades Equivalentes?

Son la producción que se encuentra en proceso de fabricación al concluir un periodo de costos, expresada en términos de unidades totalmente terminadas.

Otros Sistemas y Conceptos de Costeo

¿Qué es un Costeo por Operaciones?

Es un sistema que se aplica a lotes de productos similares, los cuales se tratan de la misma manera usando montos idénticos de los recursos de la operación.

¿Qué es Costeo por Proyectos?

Estima los costos de los recursos necesarios (humanos y materiales) para completar las actividades del proyecto.

Unidades Defectuosas

Son las unidades producidas, indistintamente de que estén total o parcialmente terminadas.

Material de Desecho

Material que se necesita eliminar porque ya no ostenta utilidad.