Fundamentos de Contabilidad: Definiciones Clave de Cuentas, Pasivos y Partida Doble

Cuentas del Pasivo y Patrimonio Neto

Acreedores Varios

Personas a quienes les debemos dinero de palabra. Se acredita cuando quedamos debiendo por compras en cuenta corriente (c/c) sin documentar. Se debita cuando pagamos o documentamos una deuda. Su saldo es acreedor.

Proveedores

Personas a quienes les debemos dinero en cuenta corriente (c/cte) por haberles comprado mercancías. Se acredita cuando contraemos la deuda por compras efectuadas en cuenta corriente. Se debita cuando pagamos o documentamos la deuda. Su saldo es acreedor.

Documentos a Pagar

Los pagarés de nuestra firma entregados a terceros. Se acredita cuando firmamos un pagaré. Se debita cuando pagamos o renovamos los documentos. Su saldo es acreedor.

Valores Diferidos a Pagar

Cheques emitidos de propia firma con fecha de pago diferida. Se acredita cuando firmamos y entregamos un cheque diferido. Se debita cuando se nos informa que el cheque se pagó. Su saldo es acreedor.

Capital

Patrimonio neto inicial del comerciante o empresa. Se acredita por el importe de los aportes activos menos los aportes pasivos. Se debita por la disminución del capital o por pérdidas sufridas. Su saldo es acreedor.

Cuentas del Activo

Valores a Depositar

Cheques recibidos de terceros aún no depositados para su cobro. Se acredita cuando ingresan cheques recibidos de terceros. Se debita cuando endosamos cheques de terceros. Su saldo es deudor (activo).

Conceptos Contables Fundamentales

Plan de Cuentas

Es el detalle de todas las cuentas que presumiblemente se utilizarán para recoger y reflejar las operaciones que se produzcan en una empresa.

Partida Doble (Método Contable)

Es el método utilizado por la contabilidad para registrar todos los hechos y operaciones. Se basa en la ecuación patrimonial.

Reglas de la Partida Doble

• Las pérdidas se debitan.
• Las ganancias se acreditan.
• Un aumento del Patrimonio Neto (PN) se refleja en el Haber.
• Un aumento en el Activo se refleja en el Debe y se denomina débito.

Organismos y Documentación Comercial

AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos)

Es un organismo nacional recaudador de impuestos. Su función es aplicar, recaudar y controlar los tributos establecidos por la ley interna y externa.

CAI (Código de Autorización de Impresión)

Código de autorización de impresión y autorización.

Nota de Compra

Es el comprobante que emite la parte compradora para encargar mercancías por escrito bajo ciertas condiciones de pago y entrega. Se confecciona por duplicado. No es un documento comercial obligatorio, pero ayuda a ordenar los pedidos.