Fundamentos de la Contabilidad Empresarial: Obligaciones, Tipos y Usuarios Clave

Fundamentos de la Contabilidad Empresarial y su Importancia Estratégica

La contabilidad es la ciencia económica que estudia el patrimonio empresarial y el registro de su información económica, siguiendo el Plan General de Contabilidad (PGC) de 2007. Su estudio puede ser estático, observando el patrimonio en un momento concreto, o dinámico, registrando sus variaciones a lo largo del tiempo.

Esta información es clave para la toma de decisiones en la empresa.

Usuarios Clave de la Información Contable

La información contable es vital para diversos grupos de interés (stakeholders):

• Socios, accionistas y propietarios: Para conocer los rendimientos del capital invertido y si habrá beneficios.
• Trabajadores: Porque sus empleos dependen de la salud financiera de la empresa.
• Entidades financieras: Para evaluar la solvencia de la empresa antes de conceder préstamos.
• Acreedores: Para saber si la empresa podrá asumir sus deudas.
• El Estado: Que obtiene ingresos fiscales a partir de los beneficios empresariales.
• La competencia: Que observa la evolución de otras empresas del sector.
• Sindicatos: Para negociar convenios colectivos.
• Directivos: Porque su prestigio y reputación dependen del buen funcionamiento de la empresa.
• Potenciales inversores: Que se basan en los datos contables para decidir en qué empresas invertir.

Tipos de Contabilidad según sus Objetivos

Según sus objetivos, existen dos tipos principales de contabilidad:

• Contabilidad Externa o Financiera: Dirigida a usuarios externos, sigue estrictamente el PGC y presenta los estados contables obligatorios.
• Contabilidad Interna o de Costes (Analítica): De uso interno, es más flexible y está enfocada en la medición de la rentabilidad, las pérdidas y las ganancias.

Obligaciones y Libros Contables

La legislación exige a empresarios individuales y societarios llevar libros contables. Estos deben legalizarse online en el Registro Mercantil dentro de los cuatro meses posteriores al cierre del ejercicio contable. Además, estos libros, junto con toda la documentación del negocio, deben conservarse durante seis años.

Libros Contables Obligatorios

Libro Diario:

Contiene el registro cronológico de todas las operaciones.

Libro de Inventarios y Cuentas Anuales:

Incluye los balances de situación, el inventario de cierre y las cuentas anuales.

Libros Societarios (solo para sociedades):

Como el libro de actas o el de registro de socios en sociedades limitadas.