Fundamentos de Contabilidad para Empresas y Emprendedores

Fundamentos de Contabilidad: Conceptos Clave

Definición de Contabilidad

Es el sistema de control y registro de los gastos, ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad.

Pasos del Proceso Contable

El proceso contable fundamentalmente consiste en:

• Clasificar
• Registrar
• Presentar
• Interpretar

Objetivos Principales

El objetivo primordial es obtener y proporcionar información para tomar decisiones oportunas que permitan la correcta administración de la empresa.

Clases de Contabilidad

Existen diversas especializaciones, entre las que destacan:

• Contabilidad comercial
• Contabilidad industrial
• Contabilidad bancaria
• Contabilidad gubernamental
• Contabilidad petrolera
• Contabilidad hotelera
• Contabilidad agrícola

Sujetos Obligados a Llevar Contabilidad

Personas obligadas

Están obligadas a llevar contabilidad las personas naturales, las sociedades definidas en la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno y las personas dedicadas a la exportación de bienes.

Personas no obligadas

No están obligadas a llevar contabilidad las personas naturales que no operen con un capital superior a 9 fracciones básicas desgravadas del impuesto a la renta.

Período Contable

Es el espacio de tiempo comprendido desde la iniciación de los registros contables con los valores del balance inicial hasta el cierre de los registros con el balance final.

Personificación de Cuentas

Las cuentas se clasifican principalmente en los siguientes grupos:

Activo Corriente

• Caja
• Caja chica
• Bancos
• Inventario de mercaderías
• Documentos por cobrar
• Cuentas por cobrar

Activo no Corriente

• Muebles de oficina
• Equipos de oficina
• Equipos de computación
• Edificios
• Vehículos
• Maquinarias
• Terrenos

Pasivo Corriente

• Documentos por pagar
• Cuentas por pagar
• Impuestos por pagar
• Sueldos por pagar

Pasivo no Corriente

• Documentos por pagar a largo plazo
• Hipotecas por pagar

Patrimonio

• Capital
• Reserva legal
• Utilidad o pérdida del ejercicio

Ingresos

• Ventas
• Comisiones ganadas
• Arriendos recibidos
• Intereses ganados
• Servicios prestados

Registros Contables

Son los libros donde se anotan todas las operaciones comerciales. Los principales registros contables son:

• Libro Diario: Registro cronológico de operaciones.
• Libro Mayor: Agrupación de movimientos por cuenta.
• Libro de Inventarios y Balances: Detalle del patrimonio inicial y final.
• Libro de Caja: Control de los movimientos de efectivo.

Código de Comercio

Establece que los libros contables obligatorios se deben llevar encuadernados, forrados y foliados (numerados).

El Libro Diario y el Mayor General

Libro Diario General

Definición

Es un registro donde se anotan todas las transacciones que realiza el empresario, día por día y en el orden en que se van presentando.

Estructura del Diario

La estructura básica del libro diario incluye:

1. Fecha de la transacción.
2. Nombre de las cuentas involucradas (debe y haber).
3. Síntesis o glosa de la operación.
4. Referencia (folio del mayor).
5. Valores en la moneda de curso legal (columnas Debe y Haber).

Asientos Contables

Los asientos contables son las anotaciones o registros de las transacciones en el libro diario.

• Asiento de apertura: Es el primer asiento que se registra en el diario al iniciar un período contable.
• Clases de asientos: Según el número de cuentas que intervienen, pueden ser asientos simples (una cuenta deudora y una acreedora), asientos compuestos (más de una cuenta deudora o más de una acreedora) y asientos mixtos (combinación de ambos).

El Mayor General

Definición e Importancia

El Mayor General tiene por objeto agrupar las operaciones por cuentas, de tal manera que refleje la situación de alguna cuenta en particular en el momento que se desee. Su importancia radica en que ordena y clasifica los registros de la misma naturaleza, presentando la información de forma distinta al diario general y evitando la repetición de una misma cuenta.

Forma y Rayado

Existen diversas formas del rayado del mayor de acuerdo a las necesidades de la empresa. Generalmente, se destina un folio (una o dos páginas) para cada cuenta.

Determinación de Saldos

El saldo de una cuenta se determina por la diferencia entre el total del Debe y el total del Haber.

• Saldo deudor: Ocurre cuando la suma de la columna del Debe es mayor que la suma de la columna del Haber.
• Saldo acreedor: Ocurre cuando la suma de la columna del Haber es mayor que la suma de la columna del Debe.