Fundamentos de la Contabilidad Financiera y Estructura del PGC en España

Fundamentos y Estructura de la Contabilidad

1. ¿Qué es la Contabilidad?

La Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, registrar y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos. Su objetivo principal es servir en la toma de decisiones y el control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

Se divide principalmente en:

• Contabilidad Financiera: Orientada a usuarios externos (inversores, bancos, administración pública).
• Contabilidad de Costes: Registra operaciones internas de la empresa (ej. coste de producción), orientada a la gestión interna.

2. El Plan General de Contabilidad (PGC)

El Plan General de Contabilidad (PGC) constituye el marco normativo básico de la contabilidad en España, vigente desde el 1 de enero de 2008. Establece principios y normas contables uniformes para garantizar la comparabilidad y transparencia de la información financiera.

Auditoría de Cuentas

La Auditoría de Cuentas es la verificación de la exactitud contable realizada por auditores externos independientes.

3. Cuentas Anuales Obligatorias

Cada empresa debe elaborar y presentar periódicamente sus cuentas anuales. Estas deben depositarse en el Registro Mercantil, cumpliendo los siguientes requisitos:

• Periodicidad: Cada 12 meses (generalmente, el año natural).
• Realización: Plazo de 3 meses desde el cierre del ejercicio.
• Firma: Deben estar firmadas por el empresario, los socios ilimitadamente responsables o los administradores de la sociedad.
• Identificación: Deben incluir la denominación de la cuenta, la empresa y el ejercicio al que corresponden.
• Moneda: Se expresarán obligatoriamente en euros.

Las Cuentas Anuales incluyen:

3.1. Balance de Situación

Muestra los bienes, derechos y deudas de la empresa en un momento determinado (la imagen estática del patrimonio). Se divide en:

• Activo: Recursos de la empresa (divididos en activo no corriente y corriente).
• Pasivo: Obligaciones y deudas (corriente a corto plazo y no corriente a largo plazo).
• Patrimonio Neto: Recursos propios (capital, reservas, beneficios reinvertidos).

3.2. Cuenta de Pérdidas y Ganancias (PyG)

Refleja los resultados económicos del ejercicio (la imagen dinámica de la actividad), diferenciando:

• Resultado de Explotación: Derivado de la actividad principal de la empresa.
• Resultado Financiero: Derivado de operaciones financieras (ingresos menos gastos financieros).
• Resultado Antes de Impuestos.
• Resultado del Ejercicio: Beneficio o pérdida neta tras impuestos.

3.3. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN)

Muestra las variaciones en el patrimonio neto durante el ejercicio. Incluye:

1. Estado de ingresos y gastos reconocidos.
2. Estado total de cambios en el patrimonio neto.

3.4. Memoria (Notas)

La Memoria complementa y explica la información contenida en las cuentas anuales. Contiene datos detallados sobre la actividad de la empresa, la distribución de resultados, los cambios en los criterios contables aplicados, etc.

4. Estructura del Plan General de Contabilidad (PGC)

El PGC se estructura en cinco partes:

• Marco Conceptual de la Contabilidad: Conjunto de fundamentos, principios y conceptos básicos cuyo cumplimiento conduce al reconocimiento y valoración de los elementos de las cuentas anuales.
• Normas de Valoración y Registro: Contiene los elementos patrimoniales de la empresa y las normas de valoración que se les deben aplicar.
• Cuentas Anuales: Aparecen las normas de elaboración del Balance, la Cuenta de Resultados (PyG), el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y la Memoria.
• Cuadro de Cuentas (No obligatorio): Contiene todas las cuentas que se pueden aplicar en contabilidad.
• Definiciones y Relaciones Contables (No obligatorio): Se indican los conceptos que incluye cada cuenta y qué tipo de relación contable tiene con las demás.