Fundamentos de Contabilidad y Funcionamiento de la Letra de Cambio

La Letra de Cambio y sus Elementos Esenciales

La letra de cambio es una orden de pago cuyas diferencias con la factura se basan en la mayor fuerza legal que adquieren los derechos y obligaciones que de ella se derivan, una vez aceptada, y en la posibilidad de que intervengan varios sujetos, pudiéndosele con ello dar otras utilidades al mismo documento.

Conceptos Clave de la Letra de Cambio

• Valor nominal: Es el importe total de la letra.
• Vencimiento: Fecha en la que debe hacerse efectivo el pago.
• Librador: Es la persona o entidad que emite el documento.
• Librado: Sujeto obligado a realizar el pago al vencimiento.
• Tomador: Persona a quien se le debe realizar el pago inicialmente.
• Tenedor: Poseedor actual de la letra y quien finalmente la cobrará.

Tratamiento de la Insolvencia en Contabilidad

El registro de la insolvencia puede abordarse desde dos perspectivas temporales:

• A posteriori: Se registraría cuando la insolvencia ya hubiese sido definitiva. Este método no está permitido, ya que incumple el principio de prudencia contable.
• A priori: Se trata de reconocer el riesgo en el momento en que aparece una duda razonable sobre el cobro de alguna deuda, anticipándose a la pérdida definitiva.

Gestión de Cobro y Capital

Gestión de Cobro

Consiste en ceder los títulos a una entidad financiera o especializada para que se encargue de gestionar su cobro. Una vez cobrado, la entidad abonará el importe al nominal menos la comisión correspondiente por el servicio prestado.

Capital

Se define como los recursos aportados por el empresario a la empresa, ya sea en el momento de la constitución de la misma o bien mediante aportaciones posteriores a la fundación.

Valoración de la Empresa: El Fondo de Comercio

El fondo de comercio es la diferencia entre el coste de adquisición y el valor de los activos adquiridos menos los pasivos de la entidad o negocio que se adquiere. Es decir, el fondo de comercio representa el exceso de precio pagado por encima del neto patrimonial de la empresa adquirida.

Cuentas Específicas del Plan General Contable

Cuenta 794: Reversión del deterioro de créditos por operaciones comerciales

Se utiliza para compensar o recuperar un deterioro previamente registrado por una posible insolvencia. Actúa como una cuenta correctora.

Cuenta 555: Partidas pendientes de aplicación

Se emplea para registrar remesas de fondos recibidos cuya causa no resulte identificable y siempre que no correspondan a operaciones que deban incluirse en otros subgrupos. Estos importes permanecerán registrados en esta cuenta el tiempo estrictamente necesario para aclarar su causa.

Diferencias entre Deterioro y Amortización

Es fundamental distinguir estos dos conceptos de corrección valorativa:

• Deterioro: Realiza correcciones valorativas para poder determinar el valor real del inmovilizado después de haber efectuado una valoración de los activos ante eventos coyunturales.
• Amortización: Cuantifica el coste económico que tiene para la empresa la depreciación sistemática e irreversible que sufre el inmovilizado por el uso, el paso del tiempo o la obsolescencia.

El Endoso de la Letra de Cambio

Endosar una letra consiste en utilizar dicho documento como forma de pago a un acreedor. En este caso, se transmiten todos los derechos derivados del título. No obstante, si el librado no atiende al pago, el endosante se convierte automáticamente en el responsable legal del crédito frente al nuevo tenedor.