Fundamentos de la contabilidad y libros contables obligatorios

Resumen

El texto explica los objetivos de la contabilidad, que registra las operaciones de la empresa para determinar su resultado, y el marco normativo del Plan General Contable con el principio de imagen fiel. Después describe los libros contables: el Libro Diario, el Libro Mayor, el Libro de Inventarios y de Cuentas Anuales y el Libro de Actas, indicando cuáles son obligatorios.

Puntos clave

La contabilidad registra las operaciones de la empresa durante un año y determina su beneficio o pérdida.
El Plan General Contable establece las normas y principios que deben seguir las empresas.
La imagen fiel significa que las cuentas representan la situación real del patrimonio, la situación financiera y los resultados.
El Libro Diario es obligatorio y recoge las operaciones por asientos ordenados cronológicamente.
El Libro Mayor ordena por cuentas la información del Libro Diario y no es obligatorio.
El Libro de Inventarios y de Cuentas Anuales es obligatorio y debe incluir balances de comprobación al menos trimestrales.
El Libro de Actas es obligatorio solo para sociedades.

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Objetivos y Funciones de la Contabilidad

La contabilidad tiene como fin registrar todas las operaciones que realiza la empresa a lo largo de un año y determinar el resultado de su actividad (beneficio o pérdida). La contabilidad y los libros contables son un ordenado registro de datos donde el empresario puede ver la composición de su patrimonio y su evolución a lo largo del tiempo.

Por ejemplo: en el balance de situación aparecen todas las cuentas patrimoniales, mientras que en la cuenta de pérdidas y ganancias aparecen todos los gastos e ingresos.

Marco Normativo y el Plan General Contable

Las normas contables han ido evolucionando con el tiempo para adaptarse a los cambios y, en la actualidad, rige el Plan General Contable que, junto con otras leyes, establece las normas y principios que han de seguir todas las empresas. Así, la aplicación de los principios contables tiene como finalidad lograr la "imagen fiel"; es decir, que las cuentas de la empresa representen la situación real de su patrimonio, de su situación financiera y de los resultados de la empresa (beneficio o pérdida) y no induzcan a engaños.

Soportes de Información: Los Libros Contables

El soporte físico de esta información son los libros contables, que pueden ser obligatorios o principales:

El Libro Diario

El Libro Diario es un libro obligatorio en el que se anotan todas las operaciones que realiza la empresa cada día y por medio de asientos ordenados cronológicamente. El primer asiento de cada año será el de apertura y el último será el de cierre.

El Libro Mayor

El Libro Mayor es un libro principal pero no obligatorio que ordena por cuentas toda la información del Libro Diario. Para cada cuenta aparece su saldo normal, movimientos y su saldo final. Este libro complementa la información del Libro Diario.

El Libro de Inventarios y de Cuentas Anuales

El Libro de Inventarios y de Cuentas Anuales es un libro obligatorio que contiene los inventarios de la empresa (relación detallada de todos los elementos patrimoniales) y las cuentas anuales: balances de situación y los balances de comprobación, que se deben hacer al menos uno cada trimestre para ver si los asientos del Libro Diario se han pasado correctamente al Libro Mayor.

El Libro de Actas

El Libro de Actas es obligatorio solo para sociedades y en él se anotan los acuerdos tomados en las Juntas Generales de socios y demás órganos de la sociedad.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el Libro Diario?

Es un libro obligatorio en el que se anotan todas las operaciones de la empresa cada día, mediante asientos ordenados cronológicamente. El primer asiento del año es el de apertura y el último el de cierre.

¿Qué diferencia hay entre el Libro Diario y el Libro Mayor?

El Libro Diario registra las operaciones por orden cronológico, mientras que el Libro Mayor ordena esa misma información por cuentas, mostrando saldo normal, movimientos y saldo final de cada una. El Mayor complementa al Diario y no es obligatorio.

¿Qué es la imagen fiel en contabilidad?

Es el objetivo de aplicar los principios contables para que las cuentas representen la situación real del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa, sin inducir a engaños.

¿Quién debe llevar el Libro de Actas?

Es obligatorio solo para sociedades y en él se anotan los acuerdos tomados en las Juntas Generales de socios y en otros órganos de la sociedad.