Fundamentos de Contabilidad Industrial y Gestión de Inventarios

Contabilidad Industrial: Registro de Operaciones y Gestión de Costos

Asientos Contables de Producción

A continuación, se detallan los registros contables fundamentales para el flujo de la materia prima y la producción:

• Gastos de Materia Prima a Materia Prima (se incluyen materiales si faltan los gastos de producción).

Productos en Proceso a:

• Gastos de Materia Prima
• Gastos de Sueldos
• Gastos Varios

Productos Terminados a Productos en Proceso.

Costo de Venta a Productos Terminados.

Faltante de Inventario a Mercadería (en caso de existir).

Cálculo de Compras y Existencias

Para determinar los valores de adquisición y stock, se utilizan las siguientes fórmulas:

• Materia Prima: Existencias Iniciales + Compras
• Mercadería: Existencias Iniciales + Compras - Costo de Venta
• Materiales: Existencias Iniciales + Compras

Nota importante: Se deben tener en cuenta los ajustes en caso de que los haya. Si existe una devolución a un acreedor, se calculan las compras netas; sin embargo, si hay una donación, esta no se tiene en cuenta para el cálculo de las compras.

Gestión de Inventarios y Cuentas T

Al realizar la Cuenta T de mercadería para calcular el consumo, se deben considerar también los costos de venta de mercadería del lado acreedor. Con esto, se puede determinar un faltante de inventario en caso de que exista. Si se trata de mercadería o materia prima, se deben tener en cuenta únicamente las compras.

Ratios de Antigüedad y Duración de Stock

Estos indicadores permiten medir la eficiencia operativa de la empresa:

• Antigüedad media de cuentas a cobrar: ((Créditos por Venta / 1.2) - Intereses) / (Ventas a Crédito / 12)
• Duración stock final PT (Productos Terminados): Saldo Final PT / (Costo de Venta / 12)
• Duración PP (Productos en Proceso): Saldo Final PP / (Consumo PP / 12)
• Duración stock final MP (Materia Prima): Saldo Final MP / (Consumo MP / 12)
• Duración stock final MAT (Materiales): Saldo Final MAT / (Consumo MAT / 12)
• Duración stock final mercadería de reventa: Saldo Final Mercadería / (Costo Venta Mercadería / 12)

Encadenamientos del Ciclo Productivo

Cálculo de la duración efectiva según el tipo de inventario:

• Duración efectiva MP: Materia Prima + PP + PT
• Materiales (Mat): Materiales + PP + PT
• Productos en Proceso (Prod en Proc): PP + PT
• Mercadería: Mercadería
• Productos Terminados: PT

Arqueo de Caja y Valores

El procedimiento de arqueo varía según el resultado del recuento físico:

• Si el Físico Actual (FA) es menor al Fondo de Saldo Arqueo (FSA), el asiento es: Faltante de Caja a Caja.
• Si el FA es mayor, se registra como un sobrante de caja y el asiento se invierte.

En caso de tener cheques comunes de la empresa por un valor de 4000, se debe realizar el arqueo de cheques emitidos (cuyo saldo debe ser 0) y registrar el siguiente asiento:

• 4000 Banco a Cheques Emitidos 4000

Conciliación Bancaria

En este proceso, solo se realizan asientos del lado de la empresa y, en el arqueo, solo en el FSA. Si se conoce el saldo final del banco de la empresa, por igualdad se puede determinar el saldo final, colocando antes de cada lado los ajustes correspondientes.