Fundamentos de Contabilidad: Libros, Asientos y la Cuenta de Resultados
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La Mecánica Contable y los Registros Fundamentales
Los Libros Clave para la Contabilidad
Libro Diario
El Libro Diario es obligatorio. En él se registran los hechos contables siguiendo un orden estrictamente cronológico y anotando la fecha de cada transacción.
Libro Mayor
El Libro Mayor no es obligatorio. En él se registran las variaciones de cada elemento patrimonial de forma individualizada.
El Registro Contable: Los Asientos
El registro contable consiste en las anotaciones o registros que se hacen en el Libro Diario, donde se lleva a cabo la contabilidad.
Las anotaciones en el Libro Diario se denominan asientos contables. Un asiento o apunte contable consiste en registrar en un libro de contabilidad las variaciones patrimoniales que se derivan de un hecho económico que afecta al patrimonio de la empresa. En ese asiento se realiza una anotación en el Debe y en el Haber del siguiente modo:
Reglas de Cargo y Abono
- Si la cuenta es de Activo:
- Los incrementos patrimoniales se anotan en el Debe (Cargo).
- Las disminuciones patrimoniales se anotan en el Haber (Abono).
- Si la cuenta es de Pasivo:
- Los incrementos patrimoniales se anotan en el Haber (Abono).
- Las disminuciones patrimoniales se anotan en el Debe (Cargo).
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias (PyG)
También denominada Cuenta de Resultados, es un documento contable cuyo objetivo es conocer el resultado económico del ejercicio (beneficios o pérdidas).
Elementos Registrados en la Cuenta de Resultados
Ingresos
Son los incrementos del patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio económico. Estos se deben a:
- Un aumento del valor de los elementos del activo o la adquisición de nuevos elementos de activo.
- Una disminución del valor de los elementos del pasivo, siempre que no tengan su origen en aportaciones de los socios o propietarios.
Gastos
Son los decrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio económico, ya sean en forma de:
- Una disminución del valor de los elementos del activo.
- Un aumento del valor de los pasivos.
Resultados que Ofrece la Cuenta de PyG
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias no solo proporciona información sobre el resultado de la empresa, sino también sobre las causas de este resultado.
- Beneficios: Representa el incremento del valor neto de la empresa.
- Pérdida: Representa una disminución del valor neto de la empresa.
Ubicación en el Balance de la Cuenta PyG
El resultado de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias se ubica dentro del Patrimonio Neto del Balance. Se registra con signo positivo si hay beneficios, y con signo negativo o entre paréntesis si hay pérdidas.