Fundamentos de Contabilidad: Movimientos de Cuentas (Débito y Crédito)

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Fundamentos de Contabilidad: Movimientos de Cuentas

Activo

Representa los bienes y derechos propiedad de la empresa.

Caja

  • Se debita cuando se inician actividades y los socios aportan dinero en efectivo.
  • Se acredita cuando se paga en efectivo, ya sea por compras o por pago de gastos.

Banco Cuenta Corriente

  • Se debita cuando se deposita dinero y/o cheques en la cuenta.
  • Se acredita cuando se paga con cheque de nuestra firma.

Valores a Depositar

  • Se debita al recibir un cheque.
  • Se acredita al depositar en una cuenta corriente bancaria.

Mercadería

  • Se debita cuando se compran mercadería o cuando ingresan a la empresa como aporte de socios.
  • Se acredita cuando salen del depósito teniendo en cuenta solamente el costo o cuando se deteriora.

Materias Primas

  • Se debita por las compras.
  • Se acredita cuando la materia prima ingresa al departamento de producción.

Rodado

  • Se debita por las compras.
  • Se acredita por las ventas.

Documentos a Cobrar

  • Se debita cuando se recibe un pagaré a favor de la empresa.
  • Se acredita cuando se cobra ese pagaré o se convierte en moroso, en juicio o se declara incobrable.

Deudores Varios

  • Se debita cuando la empresa vende a plazo cualquier bien que no sea mercadería.
  • Se acredita cuando ese cliente paga o se convierte en moroso, en juicio o se declara incobrable.

Deudores por Ventas

  • Se debita cuando la empresa vende mercadería en cuenta corriente comercial.
  • Se acredita cuando el cliente paga o se convierte en moroso, en juicio o se declara incobrable.

Muebles y Útiles, Instalaciones, Inmueble, Maquinarias

El movimiento de estas cuentas es similar al de Rodado.

Pasivo

Representa las obligaciones de la empresa con terceros.

Proveedor

  • Se acredita cuando la empresa compra mercadería en cuenta corriente comercial.
  • Se debita cuando la empresa paga o documenta la deuda.

Acreedores Varios

  • Se acredita cuando la empresa compra a plazo cualquier bien que no sea mercadería.
  • Se debita cuando se pagan esos bienes o se documenta la deuda.

Documentos a Pagar

  • Se acredita cuando se compran mercadería u otros bienes entregando un pagaré.
  • Se debita cuando se paga el documento.

Patrimonio Neto

Representa la participación de los propietarios en la empresa.

Capital

  • Se acredita al constituirse la empresa.
  • Se debita cuando la empresa se fusiona con otra, quiebra o es absorbida.

Resultados

Representa las ganancias y pérdidas de la empresa.

Resultado Negativo (Gastos y Costos)

Costo de Mercadería Vendida
  • Se debita cuando se calcula el costo de la mercadería vendida.
  • Se acredita una vez al año en el asiento de refundición.
Impuestos
  • Se debita cuando se pagan en efectivo o con cheque.
  • Se acredita una vez al año en el asiento de refundición.
Alquileres Pagados
  • Se debita cuando se abona en efectivo o con cheque.
  • Se acredita una vez al año en el asiento de refundición.
Intereses Pagados
  • Se debita cuando se origina la pérdida.
  • Se acredita una vez al año en época de balance, para su refundición.

Resultado Positivo (Ingresos)

Ventas
  • Se acredita cuando se vende mercadería.
  • Se debita una vez al año en el asiento de refundición.
Alquileres Cobrados
  • Se acredita cuando cobramos alquileres en efectivo o con cheques.
  • Se debita en el asiento de refundición.
Intereses Cobrados
  • Se acredita cuando se cobra.
  • Se debita una vez al año en época de balance, para su refundición.

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