Fundamentos de Contabilidad: Patrimonio, Balance y Cuentas Clave

Conceptos Fundamentales del Patrimonio Empresarial

Definición de Patrimonio

El patrimonio de la empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones, debidamente valorados, con los que cuenta la empresa para el desarrollo de su actividad. Estos elementos componen los medios económicos y financieros necesarios para conseguir sus objetivos.

Los diferentes componentes se denominan elementos patrimoniales.

Estructura del Patrimonio

Estructura Económica (Activo)

Está compuesta por los bienes que la empresa posee y los derechos de cobro que se convertirán en bienes para la empresa en un futuro. Representa las inversiones o el activo de la empresa.

(Activos: bienes y derechos)

Estructura Financiera (Pasivo y Patrimonio Neto)

Está compuesta por los recursos propios de la empresa y los recursos ajenos que permiten adquirir los elementos que la empresa precisa. Constituyen las fuentes de financiación.

Ecuación Fundamental del Patrimonio

La relación fundamental que define el patrimonio de una empresa es:

Activo = Pasivo Exigible + Patrimonio Neto

De esta ecuación se deriva que:

Patrimonio Neto = Activo - Pasivo Exigible

El Balance de Situación

Definición y Propósito

El Balance de Situación es un documento contable fundamental en el que se presentan los elementos patrimoniales que componen el patrimonio de la empresa, agrupados en masas y submasas patrimoniales. Su objetivo es informar sobre la situación económico-financiera de la empresa en un momento determinado.

Diferencias entre Inventario y Balance de Situación

Aunque ambos documentos reflejan el patrimonio, existen diferencias clave:

• En el inventario, los elementos patrimoniales se presentan en forma de lista: primero los que forman el Activo, luego los que componen el Pasivo y, por la diferencia de ambos, al final se calcula el Patrimonio Neto.
• En el Balance de Situación, los elementos de Activo se enumeran en un lado y, en el otro, los elementos de Pasivo junto a los del Patrimonio Neto. La estructura del Balance es acorde con la de la ecuación fundamental del Patrimonio (Patrimonio Neto = Activo - Pasivo Exigible).
• La información que aparece en el Balance de Situación es mucho menos detallada que en el inventario.
• A diferencia del inventario, el Balance de Situación establece una clasificación entre partidas corrientes y no corrientes.

Balance de Situación Inicial Detallado

Cuando el Código de Comercio se refiere a un "Balance de situación detallado", en realidad alude a un inventario, ya que el Balance como tal forma parte de las cuentas anuales oficiales.

Las Cuentas Contables

Definición de Cuenta

Una cuenta es el instrumento utilizado por la contabilidad para medir y representar la evolución y la situación de un elemento patrimonial. En las cuentas se refleja la situación inicial, las variaciones y el valor de los elementos patrimoniales al final del ejercicio económico.

Operaciones Básicas con Cuentas

• Abrir una cuenta: Consiste en anotar su título y realizar la primera anotación.
• Cargar, adeudar o debitar una cuenta: Significa realizar una anotación en el Debe de la cuenta.
• Abonar, acreditar o descargar una cuenta: Implica hacer una anotación en el Haber de la cuenta.

Saldo de una Cuenta

El saldo de una cuenta es la diferencia entre la suma de las cantidades anotadas en el Debe y la suma de las cantidades anotadas en el Haber. El saldo puede ser:

• Saldo Deudor (Sd): Cuando la suma del Debe es mayor que la del Haber.
• Saldo Acreedor (Sa): Cuando la suma del Haber es mayor que la del Debe.
• Saldo Nulo o Cero (So): Cuando la suma del Debe es igual a la del Haber.

Proceso de Cierre de Cuentas

• Liquidar una cuenta: Consiste en determinar su saldo por diferencia entre la suma de las cantidades anotadas en el Debe y la suma de las cantidades anotadas en el Haber.
• Saldar una cuenta: Es colocar el saldo en el lado de la cuenta que sume menos para igualar la suma de las cantidades anotadas en el Debe con la suma de las cantidades anotadas en el Haber.
• Cerrar una cuenta: Es sumar los dos lados de la cuenta después de haberla saldado, verificando que ambas sumas son iguales.

Cuentas de Mercaderías y Comprobación Contable

Cuentas Relacionadas con Mercaderías

• La cuenta (600) Compras de mercaderías: Es una cuenta de gastos que registrará las compras a precio de coste.
• La cuenta (700) Ventas de mercaderías: Es una cuenta de ingresos que registrará las ventas a precio de venta.

La cuenta de Mercaderías registrará, al final del ejercicio económico, las existencias que realmente hay en el almacén.

Al considerar la cuenta (600) Compras de mercaderías como un gasto y la cuenta (700) Ventas de mercaderías como un ingreso, en cualquier momento se puede calcular el beneficio o la pérdida obtenida en la compra-venta de mercaderías restando los saldos de ambas cuentas.

Comprobación Cuantitativa de Operaciones Contables

¿Cómo se comprueba que el registro de las operaciones contables es correcto cuantitativamente?

Se utiliza el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos. Este balance se basa en el principio de la partida doble, que establece que "la suma de lo anotado en el Debe tiene que ser igual a la suma de lo anotado en el Haber".