Fundamentos Contables Esenciales: Libro Mayor, PGC y Partida Doble para la Gestión Empresarial

Libro Mayor: Registro Esencial de Cuentas

El Libro Mayor es el registro contable que recoge, de forma ordenada, todas las cuentas que se llevan en la empresa. Aunque no es un libro obligatorio para los empresarios, resulta imprescindible en las empresas, ya que las cuentas son los registros contables que proporcionan la información sobre la situación de los distintos elementos patrimoniales.

Para su uso, se suelen emplear las cuentas en forma de T, que consisten en sumar las cantidades del debe por un lado y las del haber por otro para, después, restar ambos resultados. Este rayado de las cuentas del Libro Mayor permite conocer en cada momento el saldo de la cuenta y su signo.

Libro de Inventario y Cuentas Anuales

Este es un libro que recoge los inventarios y balances que se realizan en la empresa, así como las Cuentas Anuales. Las Cuentas Anuales son estados contables que se elaboran al final del ejercicio económico para informar de la situación de la empresa y del resultado de las actividades realizadas en el año. Este es un libro obligatorio para los empresarios.

Plan General de Contabilidad (PGC): Marco Normativo

El Plan General de Contabilidad (PGC) es una disposición que establece el marco técnico básico para la normalización contable en España. Su fin principal es conseguir que la información contable de las empresas sea transparente, fiable y comparable.

Marco Conceptual de la Contabilidad

El Marco Conceptual de la Contabilidad, parte integrante del PGC, contiene una serie de normas generales, principios y criterios contables de aplicación obligatoria para las empresas. En él se recogen definiciones e indicaciones sobre los documentos que integran las Cuentas Anuales. En su segunda parte, contiene una serie de normas para registrar y valorar los distintos elementos patrimoniales.

Plan General de Contabilidad para Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES)

La aplicación de este plan específico para PYMES es voluntaria.

Diferencias con el PGC General

Las principales diferencias entre el PGC para PYMES y el PGC general se encuentran en:

• Marco Conceptual de la Contabilidad
• Normas de registro y de valoración
• Cuentas Anuales
• Cuadro de Cuentas
• Relaciones contables

Partida Doble: El Pilar del Registro Contable

La Partida Doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Su principio fundamental es: "no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto implica que si hay una entrada de un elemento, es porque hay una salida de otro elemento. Por tanto, hacer un cargo en una cuenta supone siempre tener que hacer un abono en otra.

Este sistema de la partida doble exige que, en cada operación que realiza una empresa, se busque siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales. El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al debe de una cuenta y al haber de otra.