Fundamentos Contables Esenciales: Partida Doble y Catálogo de Cuentas
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Fundamentos de la Lógica Contable
En la lógica contable, la partida doble registra los dos efectos que las operaciones pueden ocasionar sobre la estructura contable y sus elementos básicos, mediante partidas o asientos de diario, es decir, los cargos y abonos.
El Catálogo de Cuentas
El Catálogo de Cuentas es un listado sistemático de todas las cuentas que conforman la estructura básica de una entidad con su respectiva codificación. Este debe ser legalizado por un auditor externo.
Estructura de la Codificación del Catálogo
La forma de crear un catálogo sigue una estructura numérica:
- Una cifra: Corresponde al elemento pasivo de la contabilidad.
- Dos cifras: Corresponde al elemento de la cuenta más el rubro principal de agrupación.
- Cuatro cifras: Corresponde al elemento de la cuenta más el rubro principal de agrupación, más el tercer y cuarto dígito del rubro de agrupación.
- Seis dígitos: Corresponde al elemento de la cuenta más el rubro principal de agrupación, más el tercer y cuarto dígito del rubro de agrupación, más el quinto y el sexto rubro de agrupación.
A partir del 3er nivel se amplía de dos.
Manual de Instrucción o de Aplicación
El Manual de Instrucción o de Aplicación es un documento donde se listan las cuentas de mayor con sus respectivos códigos y se describe de forma detallada y exacta lo que se debe registrar en ellas, cómo se cargan y cómo se abonan. Cada entidad tiene un código y manual distinto.
La Ecuación Contable
La estructura básica de la contabilidad es la ecuación contable.
Cuentas Clave: Efectivo y Equivalentes
La cuenta de Efectivo y Equivalentes presenta el dinero disponible en caja, el fondo para gastos, y saldos disponibles en cuentas bancarias (tanto corrientes como de ahorro).
Registro de Transacciones y Principios Fundamentales
Lógica de la Partida Doble
El registro de transacciones se refiere a la lógica para el análisis de la operación que introdujo Fray Luca Pacioli.
La partida doble es un sistema contable en el que cualquier asiento o anotación hecha en el debe del balance tiene su correspondiente contrapartida en el haber.
No hay deudor sin acreedor, puesto que en cualquier operación administrativa son necesarios los dos elementos de la relación cambiaria. A consecuencia de lo anterior, la suma del valor que se cargue a una o varias cuentas ha de ser igual a la que se abone a otra u otras varias referidas a un mismo hecho contable.
En cualquier momento, la suma de las cantidades deudoras que figuran en el debe de todas las cuentas ha de ser igual a las cantidades acreedoras en el haber. En consecuencia, se produce el mantenimiento permanente de la igualdad contable.
Tipos de Gastos
Gastos de Producción
Los gastos de producción son aquellos en los que la empresa incurre con el fin de mantener su negocio.
Gastos Operativos
Los gastos operativos incluyen:
- Gastos de administración
- Gastos de venta
- Gastos de financiamiento
- Otros gastos
Tablas de Referencia
Tabla de Partidas de Diario
A continuación, se presenta la estructura de una tabla de partidas de diario:
- Código
- Descripción
- Detalle
- Debe
- Haber
Tabla de Comparación Contable
La siguiente ecuación representa la base de la comparación contable, mostrando la relación entre los elementos financieros:
ACTIVO + COSTOS + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS