Fundamentos y Creación de Gráficos en Hojas de Cálculo: Rangos, Tipos y Elementos Esenciales

Conceptos Fundamentales en Hojas de Cálculo

Rango de Celdas

El Rango de Celdas es una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculo. Se definen mediante letras y números, indicando la ubicación para trabajar, y se distingue por tener su contorno remarcado.

Gráficos en Excel: Representación y Creación

Los gráficos en Excel son la representación visual de datos de la planilla para facilitar las decisiones, ya que es más fácil leer un gráfico que analizar los datos brutos.

Proceso de Creación de un Gráfico

1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea representar.
2. Hacer clic en Asistente para Gráficos (o utilizar la cinta de opciones).
3. Seguir las instrucciones del asistente.

Seleccionar Rangos No Consecutivos

1. Seleccionar el primer rango.
2. Pulsando la tecla CTRL, seleccione el resto de los rangos.

Eliminar un Gráfico

Para eliminar un gráfico, simplemente selecciónelo y presione la tecla SUPR (Suprimir).

Vistas de Gráficos

Existen diferentes formas de visualizar la representación gráfica de los datos:

• Vista Aérea: Representa un rango numérico y visualiza el gráfico desde arriba. Tipos comunes: circular o de corte.
• Vista Transversal: Representa más de un rango numérico y visualiza el gráfico de costado. Tipos comunes: barra, lineal, columna.

Gráficos Incrustados vs. Hojas de Gráfico

Se puede crear un gráfico en su propia hoja o incrustado en una hoja de cálculo. De ambas formas, el gráfico queda vinculado a los datos de origen.

Gráficos Incrustados

Es un objeto gráfico que se guarda como parte de la hoja de cálculo en la que se creó. Se utiliza para mostrar o imprimir uno o varios gráficos junto con los datos de la hoja de cálculo.

Hojas de Gráfico

Es una hoja independiente del libro, con su propio nombre. Se utiliza para ver o modificar gráficos complejos o de gran tamaño con independencia de la hoja de cálculo, o para dejar espacio libre en la pantalla de la hoja de datos.

Tipos Específicos de Gráficos y su Aplicación

• Columnas/Barras: Compara valores entre categorías, y también datos entre diferentes segmentos (sectores, empresas).
• Líneas/Radial: Trazos con marcadores en cada valor de datos. Ayudan a visualizar la evolución de datos (ej. valor de la acción y el tiempo, número de ventas, precio).
• Circular: Representa el aporte de cada valor al total (porcentaje).
• Dispersión: Compara pares de valores.
• Áreas: Presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo largo del tiempo o categorías.
• Anillos: Permite la representación de múltiples series.
• Superficie 3D: Muestra la tendencia de valores en dos dimensiones a lo largo de una curva continua (ej. temperatura, densidad, volumen).
• Burbujas: Compara conjuntos de tres valores. El grid (líneas de división del eje), variable por sí misma, permite concentrar mucha información en poco espacio.
• Cotizaciones: Representa los valores máximos, mínimos, cierre y tiempo. Requiere cuatro series de valores en ese orden.

Uso del Asistente y Elementos del Gráfico

Asistente para Gráficos

Para crear un gráfico, debe especificar en una hoja de cálculo los datos numéricos que presentará el gráfico y seleccionar el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones de Office (pestaña Insertar, grupo Gráficos).

Elementos Esenciales del Gráfico

Un gráfico está compuesto por varios elementos clave:

• Área del gráfico.
• Área de trazado del gráfico.
• Puntos de datos de la serie de datos que se trazan.
• Ejes horizontales (categorías) y verticales (valores) en los que se trazan los datos.
• Leyenda del gráfico.
• Título del eje y del gráfico (que se pueden agregar).
• Etiquetas de datos para identificar los detalles de un punto de datos de una serie.

Selección y Modificación de Gráficos

Selección de Tipos y Subtipos

Para seleccionar un gráfico, haga clic en el tipo de gráfico y luego en el subtipo de gráfico deseado.

Visualizar Todos los Tipos Disponibles

1. Haga clic en un tipo de gráfico.
2. Haga clic en Todos los tipos de gráfico para mostrar el cuadro de diálogo Insertar Gráfico.
3. Haga clic en las flechas y desplácese por todos los tipos y subtipos disponibles.

Diseño y Estilo

En la ficha de Diseño:

• En el grupo Diseños de Gráfico: haga clic en el diseño que desea utilizar.
• En el grupo Estilos de Diseño: haga clic en el estilo que desea.

Modificación de Elementos

En la ficha de Presentación:

• En el grupo Etiquetas, Ejes o Fondo: haga clic en el elemento del gráfico que quiera modificar y luego haga clic en la opción de diseño.
• En el grupo Etiquetas: haga clic en Título de Gráficos.
• En el grupo Etiquetas: haga clic en Rótulos del Eje.