Fundamentos de la Dirección Empresarial: Planificación, Organización y Estructura

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La Dirección y sus Funciones Esenciales en la Empresa

En primer lugar, la dirección es una función esencial dentro de las empresas, ya que se encarga de coordinar y guiar a las personas para alcanzar los objetivos establecidos. Sin una buena dirección, sería muy difícil que los recursos humanos y materiales de la empresa trabajaran de manera eficiente.

Dentro de la dirección, se pueden distinguir cuatro funciones principales que se desarrollan de forma ordenada:

  • Planificación
  • Organización
  • Gestión de recursos humanos
  • Control

Por tanto, cada función cumple un papel específico, pero todas están relacionadas entre sí, formando un proceso continuo de gestión.

La Función de Planificación

En segundo lugar, la primera función de la dirección es la planificación. Esta consiste en decidir de antemano qué objetivos se quieren alcanzar, cómo se van a lograr y qué recursos se utilizarán.

La planificación es fundamental porque marca el rumbo que debe seguir la empresa y reduce la incertidumbre del futuro. Asimismo, dentro de la planificación se distinguen dos tipos:

  • Planificación a largo plazo: se refiere a objetivos de tres a cinco años.
  • Planificación a corto plazo: trata sobre metas de uno a dos años.

Organización: Estructuras Formales e Informales

Una vez planificado, es necesario organizar los recursos.

Organización Formal vs. Informal

La organización formal es la estructura oficial creada por la empresa, donde se definen los puestos, las tareas y las relaciones de autoridad de manera clara y ordenada, buscando la eficiencia.

Por el contrario, la organización informal surge espontáneamente entre los trabajadores, basada en amistades o intereses comunes. Aunque no está planificada, influye mucho en el ambiente laboral y puede ayudar o dificultar el logro de los objetivos.

El Organigrama como Representación Estructural

Un organigrama es un esquema gráfico que representa cómo está organizada una empresa. Muestra los departamentos, los cargos y las relaciones jerárquicas entre ellos de manera clara y sencilla.

Funciones del Organigrama

El organigrama cumple dos funciones principales:

  1. Informar a los empleados sobre su lugar y relaciones dentro de la empresa.
  2. Presentar la estructura a personas externas para que sepan a quién dirigirse en cada caso.

Tipos de Relaciones en el Organigrama

Existen dos tipos de relaciones representadas en el organigrama:

  • La relación lineal o jerárquica: marca la autoridad directa entre superiores y subordinados (representada con líneas continuas).
  • La relación de staff o asesoramiento: indica funciones de apoyo sin poder de decisión (representada con líneas discontinuas).

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