Fundamentos de la Documentación Mercantil: Conceptos Clave y Usos Contables

Documentos Comerciales

Concepto

Son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas.

Orden de Compra

Concepto

Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, etc.

Formas de Emisión

• Original: Para el vendedor.
• Duplicado: Para el comprador.

Importancia

• Comprador: Sirve de constancia de la mercadería solicitada.
• Vendedor: Para preparar el pedido solicitado.

Remito

Concepto

Es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de la mercadería vendida.

Formas de Emisión

• Original: Para el comprador.
• Duplicado: Para el vendedor.
• Triplicado: Para la empresa de transporte.

Importancia

• Comprador: Para controlar las mercaderías recibidas.
• Vendedor: Constancia de que el comprador recibió el informe.
• Empresa de Transporte: Constancia de entrega.

Factura

Concepto

Es el documento que el vendedor entrega al comprador comunicando el importe de las mercaderías vendidas.

Formas de Emisión

• Original: Para el comprador.
• Duplicado: Para el vendedor.

Importancia

• Vendedor: Registra la venta (a plazo o contado).
• Comprador: Registra la compra (a plazo o contado).

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Concepto

Es un impuesto que grava los precios de ventas.

Ticket o Comprobante de Venta

Concepto

Cumple la misma función que la factura, pero se usa en compras pequeñas.

Nota de Débito

Concepto

Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole el aumento de la deuda.

Formas de Emisión

• Original: Para el comprador.
• Duplicado: Para el vendedor.
• Triplicado: Para el comprador.

Nota de Crédito

Concepto

Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que su deuda disminuyó.

Formas de Emisión

• Original: Para el comprador.
• Duplicado: Para el vendedor.
• Triplicado: Para el comprador.

Recibo

Concepto

Es el comprobante que envía el vendedor al comprador como constancia de haber recibido dinero.

Formas de Emisión

• Original: Para el comprador o pagador.
• Duplicado: Para el vendedor o beneficiario.
• Triplicado: Para el comprador o pagador.

Resumen de Cuenta

Concepto

Es un documento que el vendedor envía en forma periódica al comprador, detallando las operaciones efectuadas en cuenta corriente (Cta. Cte.).

Formas de Emisión

• Original: Para el comprador o cliente.
• Duplicado: Para el vendedor o proveedor.

Pagaré

Concepto

Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero en un plazo determinado.

Partes del Pagaré

• Talón: Queda en poder del librador y representa la deuda.
• Cuerpo: Se entrega al beneficiario y representa el documento a cobrar.