Fundamentos Esenciales de la Administración Empresarial para el Éxito Organizacional
Definición de Administración
La Administración proviene etimológicamente del latín administratio, que significa "acción de administrar". Este último término está compuesto por "ad" y "ministrare", que juntos significan "servir". Esto implica que la administración es una actividad dedicada al servicio y a la cooperación.
Finalidad de la Administración
La finalidad de la administración es lograr que la empresa alcance la productividad, es decir, el equilibrio entre eficiencia y eficacia.
Eficiencia:
Es la capacidad de reducir al mínimo los recursos utilizados para alcanzar los objetivos de la organización: "hacer correctamente las cosas."
Eficacia:
Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados: "hacer las cosas correctas."
Importancia de la Administración
La Administración tiene una gran importancia en esta época llena de complejidades, cambios e incertidumbres. El sostenimiento de las empresas y la capacidad de competir con otras dependen de una adecuada administración de sus recursos, permitiéndoles así obtener mejores equipos, plantas, productos, servicios, relaciones humanitarias, etc. Por esto, la administración en una empresa es esencial.
Principios Administrativos
Unidad de Mando:
Una sola persona debe mandar a cada grupo de subordinados.
Autoridad:
Toda persona debe tener una persona que la dirija.
Unidad de Dirección:
Un programa para cada actividad.
Centralización:
Todas las actividades deben ser manejadas por una sola persona. Nota: Actualmente, debido a las estructuras, esto no es muy funcional.
Subordinación del Interés Particular al General:
Se deben buscar beneficios para la mayoría.
Disciplina:
Se debe lograr la disciplina para el buen funcionamiento de la empresa.
División del Trabajo:
Se le debe indicar a cada quien el trabajo que debe realizar.
Orden:
Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa.
Jerarquía:
Se debe respetar la autoridad de cada nivel jerárquico.
Justa Remuneración:
Pago justo de acuerdo al trabajo realizado.
Equidad:
Los beneficios deben ser compartidos.
Estabilidad:
El empleado debe sentir seguridad en su trabajo.
Iniciativa:
Al empleado se le debe permitir determinar cómo se deben hacer las cosas.
Espíritu de Grupo:
Todos deben colaborar entre sí.