Fundamentos Esenciales de la Contabilidad: Conceptos, Etapas y Divisiones

Definición y Alcance de la Contabilidad

La contabilidad es una ciencia empírica que, con respecto a una unidad económica, nos permite en todo momento el conocimiento cualitativo y cuantitativo de su realidad económica, con el fin genérico de poner de relieve la situación de dicha unidad y su evolución en el tiempo.

Etapas del Proceso Contable

El proceso contable se desarrolla a través de las siguientes fases:

1. Captación de información de la empresa y su entorno.
2. Tratamiento de la información.
3. Transmisión de la información a los usuarios (propia empresa, acreedores, accionistas, administración pública, etc.).
4. Toma de decisiones de los usuarios.

Divisiones de la Contabilidad

La disciplina contable se subdivide en diversas áreas especializadas:

• Contabilidad Externa: Se enfoca en la captación, simbolización, medición, valoración, representación, coordinación y agregación de operaciones con otros entes.
• Contabilidad Interna (o de Costos): Se centra en las operaciones que la unidad económica realiza consigo misma.
• Estudios e Interpretación Contable:
  • Análisis Contable: Interpretación de la información contenida en estados contables y obtención de conclusiones.
  • Consolidación Contable: Elaboración de estados contables consolidados en el caso de empresas que mantienen determinados tipos de relaciones.
  • Auditoría Contable: Verificación o constatación de la información de los estados contables.
• Organización Contable: Se refiere a la normalización contable.

Conceptos Fundamentales del Patrimonio

Patrimonio

Conjunto de bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a la unidad económica en un instante de tiempo determinado y que están afectos, directa o indirectamente, a la consecución de sus fines, entre los que se encuentra la obtención de beneficios.

Elemento Patrimonial

Conjunto mínimo, resultante de la agrupación con criterios de homogeneidad económica o financiera, de bienes, derechos y obligaciones que integran el patrimonio.

Instrumentación Contable

La contabilidad utiliza diversos elementos para cumplir sus objetivos, clasificados en conceptuales y materiales:

Instrumentación Conceptual

Conjunto de elementos artificiales y abstractos de los que se sirve la contabilidad para el cumplimiento de sus fines (ejemplos: cuenta, transacción contable, balance).

Instrumentación Material

Conjunto de elementos físicos y tangibles que se utilizan de soporte para representar los instrumentos conceptuales (ejemplos: libros de contabilidad, fichas, PCs, etc.).

Tipos de Cuentas según su Funcionamiento

Cuentas Administrativas

Funcionan por el procedimiento administrativo, es decir, se cargan y abonan por el mismo criterio de valoración.

Cuentas Especulativas

Funcionan por el procedimiento especulativo, que consiste en cargar y abonar la cuenta por distintos criterios de valoración.