Fundamentos Esenciales de Contabilidad de Costos y Financiera: Clasificación y Elementos

Fundamentos de Contabilidad de Costos y Financiera

La contabilidad de costos y la contabilidad financiera tienen dos objetivos principales:

1. Informar acerca de la naturaleza y el estatus del capital invertido en una empresa (balance general).
2. Evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades de operación (Estado de Resultados).

Objetivos de la Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos. El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan, productos a los que corresponden y otras categorías, dependiendo del tipo de medición que se desea.

Naturaleza y Clasificación de los Costos

Naturaleza de los Costos

Los costos en contabilidad emergen de transacciones de buena fe que generalmente tienen raíces legales o contractuales. El "costo" representa la suma de erogaciones, es decir, el costo inicial de un activo o servicio adquirido, se refleja en el desembolso de dinero en efectivo y otros valores, o sea, un pasivo incurrido.

Diferencia entre Costos, Gastos y Pérdidas

Los costos deben diferenciarse de los gastos y de las pérdidas. Los "costos" representan una porción del precio de adquisición de artículos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos. El activo fijo y los inventarios son ejemplos de estos costos diferidos.

Clasificación Primaria de los Costos

1. Los desembolsos pueden gastarse o compararse con los ingresos en el período en el cual se producen. Los contadores tratan de esta manera los gastos que no son de fábrica, o sea, los de mercadotecnia, venta, distribución y gastos administrativos.
2. Los desembolsos pueden capitalizarse como activo fijo, gastos o cargos diferidos u otros activos, y después depreciarse, amortizarse o agotarse.

   Ejemplo de tratamiento de desembolsos:

   • "Gastados" en el período incurrido si no se relacionan directamente con la producción (costos del periodo).
   • "Inventariados" como costo de producto si se relacionan directamente con la producción (costos de fabricación).
3. Los desembolsos pueden ser "inventariados" o tratados como costos de productos que, cuando sean vendidos, se convertirán en el renglón de costos de artículos vendidos en el estado de resultados.

Elementos del Costo de Fabricación

Los elementos principales del costo de fabricación son:

• Materiales indirectos: aceites lubricantes, materiales de limpieza, suministros de mantenimiento y reparaciones, etcétera.
• Mano de obra indirecta: salarios de supervisores, empleados, guardianes, personal de mantenimiento, etcétera.
• Gastos generales de fábrica: depreciación del edificio y equipo de la fábrica, seguro de la fábrica, alquiler, impuestos, servicios públicos, etcétera.

El Producto Comparado con los Costos del Periodo

La utilidad del negocio se deriva de un proceso de igualación reflejado en la siguiente ecuación:

U = Utilidad

V = Ventas

Cpr = Costos del producto

Cpe = Costos del periodo

Ecuación: U = V - Cpr - Cpe

Los "costos del producto" son los costos de fábrica que se asignan a las unidades producidas.

Los "costos del periodo o gastos" no pertenecen al proceso mismo de la fabricación y se cargan a cada periodo a medida que se producen; incluyen mercadotecnia, venta, distribución, investigación y gastos administrativos.

Costos Directos e Indirectos

Un costo directo es el que puede identificarse directamente con un proceso, producto, trabajo o cualquier otra sección del negocio.

Un costo indirecto es el que no puede atribuirse directamente a ninguna de estas secciones del negocio.

Tabla de Clasificación de Costos