Fundamentos Esenciales de la Contabilidad: Información, Estados Financieros y Principios Clave

Fundamentos de Contabilidad y Finanzas

Características de la Información Contable

La información contable posee cualidades esenciales que aseguran su relevancia y fiabilidad para los usuarios. A continuación, se detallan las principales:

Utilidad

Como característica de la información contable, la utilidad es la cualidad de adecuarse al propósito del usuario. Estos propósitos son diferentes en detalle para cada usuario, pero todos tienen en común un interés monetario en la entidad económica. Entre estos interesados se encuentran la administración, inversionistas, accionistas, trabajadores, proveedores, acreedores, autoridades gubernamentales, etc.

Dada la imposibilidad de preparar información que cumpla con las necesidades de cada usuario específico, se presenta información general por medio de los estados financieros: el balance general, el estado de resultados, el estado de utilidades retenidas y el estado de flujo de efectivo.

Confiabilidad

Es la característica de la información contable por la que el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones basándose en ella. Esta es una cualidad que refleja la relación entre el usuario y la información contable.

Objetividad

Implica que las reglas del sistema no han sido deliberadamente distorsionadas y que la información representa la realidad de acuerdo con dichas reglas.

Provisionalidad

Esta característica es una limitación a la precisión de la información. Significa que la contabilidad no representa hechos totalmente acabados ni terminados. La necesidad de tomar decisiones obliga a hacer cortes en la vida de la empresa para presentar los resultados de operación y la situación financiera y sus cambios, incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la fecha de los estados financieros.

Verificabilidad

Es la característica del sistema que permite que toda operación sea revisada posteriormente y que se puedan aplicar pruebas para comprobar la información producida, ya que sus reglas de operación son explícitas.

Estabilidad

La Estabilidad es la capacidad de una empresa para mantenerse en condiciones financieras favorables durante un período determinado.

Esta característica es importante, ya que de nada sirve conocer la situación financiera actual de una empresa si no se sabe cuánto tiempo puede perdurar.

Estados Financieros

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o período determinado. Esta información resulta útil para la administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

Principios Contables

Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas con carácter obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de las empresas.

Estos principios tienen su origen en la experiencia obtenida de la solución de problemas contables y en las leyes, debiendo ser aceptados por los contadores como bases para la práctica contable.

Los Principios Contables son desarrollados en los distintos países por instituciones, ya sean gubernamentales o no, las cuales trabajan en forma coordinada. Con el desarrollo de las transacciones económicas globales, es indudable que la necesidad de estos principios ha trascendido los ámbitos internos, ya que, debido a la falta de comparabilidad, los Estados Financieros se convertirían en poco útiles para analizar las tendencias económicas mundiales.