Fundamentos Esenciales de la Organización Empresarial y el Sistema de Información Contable (SIC)
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La Organización y la Administración Empresarial
La organización está formada por un conjunto de personas que desean lograr determinados objetivos, para lo cual utilizan sus recursos y realizan actividades coordinadas; la distingue la presencia de un sistema de dirección y administración.
Clasificación de las Organizaciones
- Con fin de lucro: Se orientan al mercado.
- Sin fin de lucro: Apuntan al mejoramiento de la calidad de vida.
El Proceso de Administración
Administrar es el proceso de planificación, organización, gestión y control del trabajo.
La Empresa: Estructura y Factores de Producción
Concepto de Empresa
La empresa es una organización compuesta por un conjunto de seres humanos y recursos materiales que se constituyen de forma organizada, con el fin de alcanzar determinados objetivos. Es un sistema en el que se coordinan los factores de producción, financieros y de marketing para obtener sus objetivos.
Criterios de Clasificación Empresarial
Los factores de la producción se analizan desde diversos puntos de vista:
- Desde el punto de vista económico.
- De acuerdo a la actividad que desarrollan.
- De acuerdo a la cantidad de dueños.
- De acuerdo al capital de la empresa.
- De acuerdo a la capacidad económica.
- De acuerdo a la división del trabajo.
Clasificación de PYMES
Para clasificarlas como PYMES (Pequeñas y Medianas Empresas) hay varios conceptos:
- Cantidad de personal.
- Producción realizada.
- Ventas efectuadas.
- Capital de la empresa.
Organización Jurídica y Procesos
Organizar una empresa significa darle forma jurídica, lo que dependerá de las posibilidades de financiación de los recursos, pudiendo ser una empresa uni o pluripersonal.
Definición de Proceso
Un proceso es una secuencia de operaciones coordinadas, realizadas para obtener resultados concretos.
Ciclo Operativo
El ciclo operativo se compone de la siguiente secuencia:
- Comprar.
- Pagar.
- Producir.
- Vender.
- Nuevamente comprar.
El Sistema de Información Empresarial
Información y Sistema de Información
La información de la empresa es un conjunto de datos que se transmiten de manera ordenada, de modo que sea entendible por el receptor.
El sistema de información es el escenario en el cual se desenvuelven las empresas. Es una red que intercomunica todas las áreas de una empresa, a los efectos de captación de datos, su procesamiento y la posterior emisión de información para la toma de decisiones.
Flujo de la Información
Se llama flujo de la información a la secuencia de pasos que recorre la información para llegar a sus usuarios.
Diseño Óptimo del Sistema de Información
Un sistema de información está bien diseñado cuando provee la información necesaria en cada situación y lo hace económicamente mediante una utilización eficiente de los recursos.
El Sistema de Información Contable (SIC) y la Contabilidad
Finalidad y Función del SIC
El SIC (Sistema de Información Contable) tiene como finalidad reunir datos de naturaleza contable, procesarlos, crear y mantener archivos contables y producir información contable bajo distintas formas para distintos usuarios.
El SIC tiene como función suministrar elementos al sistema de información general de la empresa a partir de la contabilidad.
Definición de Contabilidad
La Contabilidad es la tarea de llevar las cuentas con exactitud. Es una disciplina técnica que permite clasificar, registrar, resumir e informar sobre la situación económica y financiera de un ente. Permite elaborar tendencias, presupuestos y otros elementos para anticiparse a los hechos.
Conceptos Económicos y Entidades
Actividad Económica
Actividad Económica: Es toda actividad humana que modifica el conjunto de medios escasos y útiles a disposición de un ente para lograr alcanzar sus fines.
El Ente
Ente: Es todo lo que existe o puede existir. Se clasifican en: naturales y colectivos.
Bienes Económicos
Bienes Económicos: Son las cosas capaces de satisfacer necesidades. Sus características son:
- Útiles.
- Escasos.
- Accesibles.
- Permutables.
Su clasificación se realiza desde el punto de vista jurídico, económico, financiero y funcional.
El Patrimonio y los Resultados Contables
Procesamiento de Datos en el SIC
El SIC procesa los datos que se generan en las actividades de una empresa en marcha. Esta información debe ser periódica.
Ejercicios Contables
Los ejercicios contables son los periodos de tiempo iguales en que se divide la vida de la organización.
Información Procesada por el SIC
El SIC procesa información contable sobre:
- El patrimonio.
- Los resultados.
Composición del Patrimonio
El patrimonio de una empresa está compuesto por bienes económicos, derechos a cobrar y las obligaciones que le pertenecen a una organización.
Los elementos que componen el patrimonio de una organización son: bienes económicos, derechos a cobrar y obligaciones.
Elementos Patrimoniales
Se denominan elementos patrimoniales a los distintos bienes económicos, derechos a cobrar y deudas que forman el patrimonio de una organización:
- Activos: Bienes económicos, derechos a cobrar.
- Pasivos: Deudas o compromisos.
Cálculo de Resultados
La determinación de los resultados se realiza mediante la siguiente estructura:
Ventas - Costos de Ventas = (+/-) Resultado Bruto (+/-) Resultado Bruto (+/-) Otros Resultados = (+/-) Resultado Neto del Ejercicio