Fundamentos y Estructura de la Contabilidad Empresarial
Definición y Obligatoriedad de la Contabilidad
¿Qué es la contabilidad? Es un método que enseña a anotar las operaciones realizadas por la empresa. Según el Código de Comercio, todos los empresarios deben llevar una contabilidad ordenada. La contabilidad ofrece información sobre lo que sucede en la empresa y está dirigida a: el empresario, clientes, proveedores, administraciones públicas (Hacienda), bancos, socios, etc.
Libros Contables Obligatorios
Los libros contables son el soporte material en el que se reflejan las operaciones que realiza la empresa. Según el Código de Comercio, los libros que debe llevar obligatoriamente la empresa son:
- Libros de inventarios y cuentas.
- Libro diario.
- Cualquier otro libro requerido.
Contenido del Libro de Inventarios y Cuentas
Este libro contiene:
- Balance inicial.
- Balance de comprobación trimestrales de sumas y saldos.
- Inventario al cierre del ejercicio.
- Cuentas anuales al cierre del ejercicio.
Balance de Comprobación
Son balances intermedios que se realizan cada trimestre y en los que no viene calculado el resultado del ejercicio (solo vienen los ingresos y gastos).
Inventario Detallado
Es una relación de los bienes que posee la empresa de forma detallada. Es como un balance, pero indicando el número de unidades y el precio unitario. Se realiza en el almacén.
Marco Normativo y Legislación
Legislación y Formalización
Las empresas deben encuadernar su contabilidad formando los libros obligatorios (inventario, cuentas anuales y diario) y presentarlos en el Registro Mercantil.
Conservación de Documentación
Los empresarios conservarán los libros de contabilidad durante seis años a partir del último asiento realizado. Si el empresario fallece, son sus herederos quienes deben guardarlos.
Publicidad de las Cuentas Anuales
Las sociedades deberán depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil en el plazo de un mes desde su aprobación. Los empresarios individuales no están obligados a depositarlas. Cualquier persona interesada puede acudir al Registro Mercantil y solicitar las cuentas anuales de la empresa que deseen, mediante el pago correspondiente.
Planes Generales de Contabilidad
Plan General de Contabilidad (PGC)
El primer PGC fue en 1973. A partir de ahí ha habido dos grandes reformas:
- En 1990 se reformó porque España entró en la Unión Europea.
- En 2007 se reformó para unificar las normas contables a las de la Unión Europea.
Plan General de Contabilidad de 2007
Es un Real Decreto que entró en vigor en 2008. Establece las siguientes características:
- Es obligatorio para todas las empresas, ya sean sociedades o empresas individuales.
- Es flexible: hay normas que no hay que cumplir estrictamente.
- Es abierto: se puede ir adaptando a los cambios en el mundo de la empresa.
Plan General de Pymes
Es un PGC más reducido que pueden aplicar las pequeñas y medianas empresas, siempre que en los dos años anteriores cumplan dos de las siguientes condiciones (condiciones no especificadas en el texto original).
Marco Conceptual de la Contabilidad
Se dan los conceptos básicos de la contabilidad:
Imagen Fiel
La contabilidad ha de reflejar la verdadera situación económica de la empresa.
Principios Contables Fundamentales
Se consideran los siguientes principios:
- Principio de Empresa en Funcionamiento: Se considerará que la empresa va a seguir funcionando, por lo que los elementos del balance se valorarán por lo que costaron y no por lo que se obtendría al venderlos.
- Uniformidad: La empresa adopta un principio contable y debe mantenerlo en el tiempo; si decide cambiarlo, lo explicará en la memoria.
- No Compensación: No se compensarán las partidas del activo y pasivo, ni los gastos e ingresos.
- Prudencia: Se deberá ser prudente en las valoraciones que se hacen en contabilidad.
- Devengo: Los hechos económicos se contabilizarán cuando ocurran, con independencia del momento del cobro o pago.
- Importancia Relativa: Lo importante es mostrar a través de la contabilidad la imagen fiel de la empresa.
Normas de Registro y Valoración
Son 23 normas que explican cómo valorar los diferentes elementos de las empresas.
Componentes de las Cuentas Anuales
Las Cuentas Anuales se componen de:
- Balance: Es el más importante, es la "fotografía de la empresa".
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Explica cómo se ha formado el beneficio o pérdida.
- Memoria: Comenta y explica la información del resto de las cuentas.
- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN): Explica las variaciones que ha habido durante el año en el patrimonio neto.
- Estado de Flujos de Efectivo (EFE): Explica el movimiento de la tesorería en la empresa (cobros y pagos).