Fundamentos de la Estructura Empresarial y Gestión de Recursos Humanos

Conceptos Fundamentales de la Organización Empresarial

Tipos de Organización

Organización Formal: Es la que ha sido conscientemente definida para hacer frente a los objetivos de la empresa y situar a cada miembro.

Organización Informal: Es la que nace de manera espontánea y natural entre las personas que integran la organización formal.

Áreas Funcionales y Estructura Organizativa

Áreas Funcionales: Implica dividir la actividad total de la empresa en grupos, asignar a cada grupo un responsable y establecer los mecanismos para que exista una buena coordinación.

Estructura Organizativa: Define las principales áreas de actividad dentro de la empresa:

• Aprovisionamiento: Obtiene materiales y servicios del exterior.
• Producción: Se transforman las materias primas en productos acabados.
• Comercial: Define qué ha de venderse, a quién, da a conocer sus productos y facilita la distribución.
• Sistemas de Información: Trata los aspectos relacionados con la informática de la empresa.
• Recursos Humanos: Se toman decisiones sobre la organización, gestión, etc.
• Económico-Financiero: Se trata de determinar los resultados económicos y financieros, la composición del patrimonio, estadísticas, etc.
• Servicios Generales: Se gestionan otras tareas que no son cubiertas por otras áreas.
• Dirección y Control: Establece los objetivos y aplica los factores productivos.

El Organigrama: Representación Gráfica de la Estructura

Organigrama: Representación gráfica de las diversas áreas de la empresa y sus funciones, de los niveles de autoridad y de los canales de transmisión.

Requisitos de un Organigrama Eficaz:

• Fácilmente comprensible.
• Presentar los elementos importantes.
• Incluir la denominación específica.
• Mostrar la jerarquía de la empresa.

Gestión de Personas y Relaciones Laborales

Liderazgo y Motivación

Líder: Persona capaz de ejercer influencia sobre otras, dirigirlas y conducirlas con el fin de alcanzar los objetivos y metas.

Motivación: Un trabajador se sentirá motivado en la medida en que consiga satisfacer sus necesidades, tanto económicas como sociales, gracias a su participación en la empresa.

Comunicación y Marco Legal

Comunicación: Transmisión de cualquier tipo de información por parte de un emisor y receptor, y comprensión del mensaje.

Convenio Colectivo: Acuerdo que se suscribe entre los representantes de la empresa y los trabajadores, y en el que se explicitan los acuerdos alcanzados por las partes.

Contrato de Trabajo: Acuerdo entre dos personas por el que una de ellas, el trabajador, se compromete a prestar determinados servicios bajo la dirección de la otra, recibiendo a cambio una retribución.