Fundamentos y Estructura del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales
Sistema Preventivo
- Definición de una estructura organizativa y funcional de prevención.
- Establecimiento de un sistema documental que apoye la estructura de gestión.
- Asignación de los recursos humanos y materiales necesarios para el desarrollo de esta política.
- Control del sistema a través de auditorías y otras herramientas.
Composición del Plan de Prevención
- Estructura organizativa de la empresa.
- Definición de responsabilidades y funciones.
- Establecimiento de un sistema de procesos.
- Recursos adecuados para llevar a cabo la actividad preventiva.
Elementos del Sistema de Gestión
- Política de seguridad y salud laboral que marca las directrices generales.
- Planificación preventiva.
- Organización y ejecución del plan.
- Control periódico de la ejecución de los programas preventivos.
- Evaluación y revisión por parte del equipo directivo del sistema de gestión.
Artículo 16: Diagrama del Sistema de Gestión
1. La Política de Prevención
La política de prevención es una declaración de los principios y objetivos que persigue la empresa en materia de seguridad y salud laboral. El contenido debe ser, como mínimo:
- Incluir un compromiso de cumplir con la legislación.
- Garantizar la protección eficaz de los trabajadores.
- Garantías de que los trabajadores de la empresa van a ser consultados, formados e informados.
- Fomentar la participación del personal.
- Aclarar que el sistema de gestión de la prevención se basa en la mejora continua.
2. Planificación Preventiva
La segunda fase del sistema preventivo es la planificación preventiva, que consiste en el plan de prevención a corto plazo. En la elaboración del plan anual, se deben definir objetivos reales y establecer acciones, fijar responsables y determinar fechas. Después, crear un sistema que facilite el control de cumplimiento.
3. Organización y Ejecución
Corresponde a la organización y ejecución del plan; se ponen en práctica todas las acciones del plan anterior. Consiste en la implantación y aplicación de los procedimientos documentados que conforman los procesos de prevención.
4. Revisiones Periódicas
Las revisiones periódicas del plan anual son un elemento clave para comprobar si la organización funciona correctamente. Se pueden realizar inspecciones, controles de equipo y observaciones.
5. Revisión por la Dirección
Por último, es necesaria una revisión por parte del equipo directivo. Las herramientas utilizadas son las auditorías, cuya finalidad es comprobar que el sistema de prevención se adapta al patrón de referencia.