Fundamentos de Excel: Conceptos Clave, Tipos de Datos y Operaciones Básicas

1. Definición y Componentes Esenciales de Excel

¿Qué tipo de software es Excel?

Es un software de aplicación.

Características de Excel

Excel es un administrador de hoja de cálculo capaz de permitir la creación, recuperación y edición de hojas de cálculo.

Descripción de una Hoja de Cálculo

La hoja está dividida en filas y columnas. Cada una de las filas se identifica con un número, desde el 1 hasta el 65.535. Las columnas se identifican por una o dos letras, desde la A hasta la IV. Existen en total 256 columnas y se las nombra de la siguiente manera: A, B, C... Z; AA, AB... IV.

Componentes de Excel

Está compuesto por varios utilitarios:

• Hoja de cálculo: Trabaja con datos e información, y realiza cálculos.
• Graficador: Representa los datos de la hoja.
• Base de datos: Ordena y filtra los datos de la hoja.
• Macros: Microprogramas o archivos de órdenes.

¿Cuál es el utilitario de mayor importancia dentro de Excel?

El utilitario de mayor importancia es la hoja de cálculo porque contiene los elementos de trabajo esenciales: texto, numérico y fórmula/función.

2. Tipos de Datos y Operaciones

Tipos de Datos en Excel y Ejemplos

1. Datos de Texto

   Formado por caracteres alfabéticos, dígitos y símbolos. Ejemplo: Nombre y Apellido.

2. Datos Numéricos

   Contiene fechas y está compuesto por dígitos y símbolos como +, -, etc. Ejemplos: DNI, edad, precio.

3. Fórmula y Función

   Implica el uso de dígitos, símbolos u operadores. Las funciones están preestablecidas por los utilitarios.

   • Ejemplo de fórmula: =A1+A2+A3
   • Ejemplo de función: =SUMA(A1:A4). SUMA es una palabra clave que define el nombre de la función.

Tipos de Operadores

Los operadores utilizados son: +, -, *, /, %, ^, (, ).

Tipos de Operaciones

Las operaciones siempre empiezan con el signo =.

• Solo datos: =4+8
• Solo direcciones (referencias): =A1+A5
• Mixtos: =C3 * 0.25

3. Diferencias Conceptuales Clave en Excel

Rango vs. Celda

• Rango: Conjunto de celdas.
• Celda: Intersección entre fila y columna.

Justificar vs. Ajustar Texto

• Justificar: Encuadra el texto considerando el borde izquierdo y derecho, logrando una alineación regular.
• Ajustar Texto: Organiza la información dentro del rango en renglones (saltos de línea automáticos).

Fila vs. Columna

Fila:

• Son horizontales.
• Se identifican con números.

Columna:

• Son verticales.
• Se identifican con letras.

Funciones vs. Fórmulas

Funciones:

• Están preestablecidas por Excel.
• Compuestas por palabras clave o rangos.

Fórmulas:

• Definidas por el usuario.
• Se detallan las direcciones o valores.
• Compuestas por operadores y operandos.

Centrar vs. Centrar en Selección

• Centrar: Trabaja a nivel de celda (alineación horizontal).
• Centrar en Selección: Trabaja en el rango (alinea el contenido en el centro del rango seleccionado).

Libro vs. Hoja

Libro:

• Es el nombre del archivo de Excel.
• Compuesto por un conjunto de hojas.

Hoja: Cada uno de los componentes individuales del libro.