Fundamentos de Excel: Tipos de Datos, Fórmulas y Operaciones Esenciales
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Fundamentos de Microsoft Excel: Características y Manejo Básico
Características Principales de Excel
Excel es un administrador de hojas de cálculo, capaz de permitir la creación, recuperación y edición de hojas de cálculo.
Al ser una aplicación Windows, existen ciertas tareas que se realizan siguiendo los mismos procedimientos que en otros programas, tal es el caso de operaciones como apertura, cierre, almacenamiento e impresión de archivos.
Tipos de Datos Existentes en Excel
Excel admite básicamente los siguientes tipos de datos:
- Texto (alfabéticos y alfanuméricos)
- Numérico
- Fórmula y/o Función
Datos de Texto
Están formados por los caracteres alfabéticos (a...z), los dígitos (0...9) y símbolos especiales como punto (.), dos puntos (:), y otros operadores (..., *, /, +, -, %, $, #, @, etc.).
Datos Numéricos
Contienen también las fechas y están compuestos por los dígitos (0...9) y algunos símbolos como el menos (-).
Fórmulas y Funciones
Se permite el uso de dígitos, símbolos u operadores. El símbolo inicial de cualquier operación es el signo igual (=).
Ejemplos de Tipos de Datos
- Texto: Nombre y apellido, descripción, domicilio, etc.
- Numérico: DNI, edad, precio.
- Fórmula:
=A1+A2+A3+A4 - Función:
=SUMA(A1:A4). SUMA es una palabra que define el nombre de la función.
Alineación de Datos en Celdas
Es de gran importancia recordar que, al ingresar los datos en las celdas, la alineación varía dependiendo del tipo:
- Numéricos: Se alinean a la derecha de la celda.
- Texto: Se alinean a la izquierda de la misma.
Este detalle permitirá reconocer si lo que ingresamos fue almacenado en la celda como un valor numérico (podrá operarse algebraicamente con estos datos), o bien como un texto (no podrá usarse en fórmulas).
Tipos de Operaciones de Cálculo
Las operaciones de cálculo siempre empiezan con el signo =. Existen tres tipos principales:
- Solo datos: Ejemplo:
=a+8 - Solo direcciones: Ejemplo:
=A1+A5 - Mixtos: Ejemplo:
=C3*0,25