Fundamentos de Facturación y Modalidades de Pago

Fundamentos de Facturación

Tipos de Factura

Factura: Es el documento comercial emitido por el vendedor que acredita legalmente la compra.

Factura Simplificada: Es el documento que sustituye a la factura cuando el importe no supera los 400€ (IVA no incluido).

Factura Electrónica: E-factura o factura digital, es un documento comercial que justifica la venta, emitido en formato electrónico por el vendedor con unas condiciones de seguridad que le permiten reemplazar a la factura en soporte papel.

Modalidades de Pago

Pago Anticipado: Se exige el pago antes de la entrega de la mercancía. Es útil para asegurar la solvencia del comprador. Ejemplos: Efectivo, cheque, transferencia bancaria o giro postal.

Pago al Contado: La mercancía se entrega en el mismo momento del pago. Se utiliza cuando la cuantía es baja o hay poca confianza entre el comprador y el vendedor, y también para obtener liquidez. Ejemplos: Efectivo, cheque, transferencia bancaria, giro postal y contra reembolso.

Pago a Crédito: El pago se realiza con posterioridad a la entrega de la mercancía. Se usa cuando existe mutua confianza o la relación es dilatada en el tiempo. Ejemplos: Pagaré, letra de cambio, tarjeta de crédito o facturas domiciliadas.

Gestión de Cobro y Negociación de Efectos

La negociación de efectos es la operación financiera mediante la que las entidades financieras anticipan el importe de los efectos comerciales y gestionan su cobro al vencimiento.

Cálculo del Descuento Comercial

D = N x d x i

• D: Descuento comercial
• N: Valor nominal del efecto (importe que figura en el documento)
• d: Días de anticipo
• i: Tipo de interés (en tanto por uno)

Valor efectivo = Valor nominal - Descuento comercial - Gastos (comisión + gastos)

Ejemplo:

Valor efectivo = 2000 - 44,33 - (0,02 x 2000 + 1) = 1914,67

D = 2000 x 57/360 x 0,14 = 44,33

Ejemplo de Factura

• 300 TN acero laminado caliente a 9,00€/TN
• 170 TN acero laminado frío a 7,00€/TN
• Gastos de transporte: 325€
• Descuento comercial: 10%
• IVA: 21%

Cálculo

300 x 9 = 2700€

170 x 7 = 1190€

2700 + 1190 = 3890€ (Importe bruto)

10% descuento comercial: 3890 x 10/100 = 389€

3890 - 389 = 3501€ (Importe neto)

Transporte: 325€

3501 + 325 = 3826€ (Base imponible)

3826 + 803,46 (cuota IVA) = 4629,46€

Total factura: 4629,46€