Fundamentos de la Gerencia: Funciones, Tipos y Estrategias Clave
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¿Qué es la Gerencia? Definición y Objetivos
Es la actividad de coordinar todos los recursos de una organización a través del proceso de planeamiento, organización, dirección y control, con el fin de lograr objetivos preestablecidos.
El Rol Fundamental de la Gerencia en la Empresa
La gerencia es responsable del éxito o fracaso de una empresa. Su existencia es necesaria para coordinar el trabajo en grupo y alcanzar un objetivo común. Para ello, los integrantes del grupo deben subordinar sus deseos individuales para alcanzar las metas colectivas, y la gerencia debe proporcionar liderazgo, dirección y coordinación.
Principios Sistémicos en la Gestión
Para que la coordinación sea efectiva, se deben considerar los siguientes principios:
- Regulación: Los componentes que interactúan deben ser regulados de manera que se cumplan los objetivos del sistema.
- Jerarquía: Los sistemas son complejos e integrados por subsistemas, donde se establece una jerarquía según la prioridad de la función a cumplir.
- Diferenciación: En los sistemas complejos, las unidades especializadas se diferencian de las otras según su función, lo cual permite al sistema adaptarse a su ambiente.
Las 4 Funciones Esenciales de la Gerencia
Cuando la gerencia es vista como un proceso, puede ser descrita mediante cuatro funciones fundamentales:
Planeamiento
Una vez que los objetivos han sido determinados, los medios necesarios para lograrlos son presentados como planes. Los planes de una organización determinan su curso y proveen una base para estimar el grado de éxito en el cumplimiento de sus objetivos.
Organización
Para llevar a la práctica y ejecutar los planes, una vez que estos han sido preparados, es necesario crear una organización. Es función de la gerencia determinar el tipo de organización requerida para llevar adelante la realización de los planes.
Dirección
Esta función gerencial involucra los conceptos de motivación, liderazgo, guía, estímulo y activación del personal para alcanzar las metas establecidas.
Control
Su propósito inmediato es medir, cualitativa y cuantitativamente, la ejecución de los planes y el logro de las metas planteadas. El control determina si es necesario tomar acciones correctivas para asegurar la correcta ejecución de los planes.
Tipos de Gerencia: Enfoques y Clasificación
Según su Naturaleza
- Gerencia Patrimonial
- Gerencia Política
- Gerencia por Objetivos
Según su Función
Dependiendo del área de enfoque, la gerencia puede especializarse en diferentes funciones clave:
Gerencia Estratégica
Consiste en investigar por qué algunas organizaciones tienen éxito y otras fracasan. Las decisiones estratégicas determinan el rumbo futuro y la posición competitiva de una empresa. Formula, ejecuta y evalúa acciones para el logro de los objetivos. La formulación de la estrategia incluye la identificación de las debilidades y fortalezas, tanto internas como externas. Es importante porque ayuda a definir la misión, visión, objetivos y metas, así como a ajustarse a los cambios del entorno.
Permite conocer las estrategias de los competidores, lograr mayor productividad y una visión más clara de las relaciones desempeño-recompensa.
Elementos Clave:
- Detecta fortalezas y debilidades para aprovechar las oportunidades y afrontar las amenazas.
- Impone un estilo gerencial basado en estrategias bien diseñadas, planeadas y evaluadas.
- Permite a la empresa ser innovadora, creativa y audaz.
- Brinda al mercado alternativas nuevas.
Gerencia Logística
Esta administra procesos y flujos de información, producto y dinero para la creación de valor, así como el soporte de estrategias y el desarrollo de la innovación a través del diseño. Logra que el tiempo, la distancia y la información se coordinen de manera unificada con la producción, distribución y calidad.
Gerencia Financiera
La gerencia financiera maneja los activos, inventarios, cuentas por cobrar y valores negociables, según un plan preestablecido en la visión y misión de la empresa.