Fundamentos y Gestión de Bases de Datos: Estructura, Aplicaciones y Seguridad
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Bases de Datos: Fundamentos y Gestión
BASE DE DATOS: Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en memorias masivas que permiten acceso directo a ellos y por un conjunto de programas que manipulan esos datos.
Propiedades de los datos
Los datos que se implantan en las bases de datos tienen que encontrarse estructurados independientemente de las aplicaciones y del soporte de almacenamiento que los contiene. Si un dato se repite continuamente en la recogida de información, puede llevar a error a la hora de realizar búsquedas de datos de interés de la base. Los datos contenidos en las bases de datos generalmente son compartidos por varios usuarios o aplicaciones informáticas para conseguir un máximo aprovechamiento y rendimiento de los mismos. Los datos, aun siendo compartidos, deben ser controlados mediante una gestión centralizada que garantice la integridad de los mismos.
Forma de recolección de los datos
Cada base de datos se compone de una o varias tablas que guardan un conjunto de datos. Una tabla de base de datos es similar a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
Tipos de aplicaciones y utilidades
Las aplicaciones de bases de datos son programas de software diseñados para recoger, gestionar y difundir información de manera eficiente.
Modificación de datos
Si una vez creada la tabla de datos queremos cambiar algo, habrá que realizar una modificación en su diseño. Para ello, debe seleccionarse la tabla y localizar el menú de configuración.
Obtención de productos
Entre la base de datos física y los usuarios del sistema existe una interfaz de software que recibe el nombre de sistema de gestión de base de datos (S.G.B.D.). Este sistema es el responsable de tratar todas las peticiones de información de los usuarios a la base de datos y de realizar las operaciones necesarias para extraer la operación solicitada. El S.G.B.D. permite al usuario de una base de datos:
- Fácil acceso a los datos contenidos en la base.
- Acceder a la información por parte de múltiples usuarios.
- Manipular los datos de la base para obtener la información que se precise.
Verificación de datos
Los datos contenidos en la base de datos deben ser verificados para asegurar su autenticidad. Es importante que la persona que introduce los datos en la base lo haga de la manera más eficiente posible. Para verificar los datos se pueden seguir algunas recomendaciones, por ejemplo:
- Elegir algún historial al azar y comparar los registros con la base de datos.
- Hacer revisiones periódicas.
- Imprimir la base de datos cada cierto tiempo y cotejarla con los datos manuales que tenemos.
Actualización de la base de datos
Normalmente, la información que hay en una base de datos no es estática, sino que evoluciona con el tiempo, ya que añadimos nuevos datos o modificamos los datos existentes. Por lo tanto, el mantenimiento de una base de datos actualizada aporta información veraz y pertinente para el desarrollo de nuestra actividad profesional y futuras campañas de marketing.
Realización de copias de seguridad
Una copia de seguridad es una copia de los datos originales que se realiza con el fin de recuperarlos en caso de pérdida. Son útiles ante distintos eventos y usos como recuperar sistemas informáticos y datos de una catástrofe informática natural o por ciberataque. Se puede también restaurar una pequeña cantidad de archivos eliminados accidentalmente o por un virus informático. Son útiles para guardar información de la forma más económica que los discos duros y también se puede permitir el traslado de datos a ubicaciones distintas de donde tenemos los datos originales. A la hora de seleccionar los datos de los que vamos a hacer la copia de seguridad, hay que tener la precaución de guardar los ficheros importantes. La clave, por tanto, está en guardar una primera copia de seguridad de nuestra base recién creada y posteriormente guardar solamente los cambios. Para la adecuación a la ley de protección de datos de ficheros con datos de carácter personal de un nivel alto, la regulación exige que las copias de seguridad de dichos datos se almacenen de forma cifrada y en una ubicación diferente de la del lugar de origen. El proceso de creación de copias de seguridad debe de ser un proceso automático, que no requiera la intervención del usuario para realizarse.