Fundamentos de la Gestión de Ficheros y Operaciones de Registros en Informática

Glosario de Ficheros y Operaciones de Procesamiento de Datos

Este documento establece la terminología fundamental utilizada en la gestión y manipulación de ficheros y registros dentro de los sistemas informáticos.

Tipos de Ficheros

Fichero Permanente

Aquellos cuyos registros no sufren alteraciones a lo largo del tiempo.

Fichero Temporal

Aquellos cuyos registros sufren alteraciones frecuentes.

Fichero Maestro

Ficheros encargados de mantener actualizados los campos cuya información puede variar.

Fichero Constante

Aquellos ficheros cuyos registros no sufren alteraciones a lo largo del tiempo.

Fichero Histórico

Los que contienen información acumulada a lo largo del tiempo sobre las alteraciones sufridas en los ficheros maestros.

Fichero de Movimiento

Los que contienen la información necesaria para actualizar los ficheros maestros.

Fichero de Maniobra

Ficheros auxiliares creados mediante la ejecución de un programa con el fin de obtener una información que más tarde será procesada.

Operaciones Fundamentales con Ficheros

Requisito Previo a la Apertura

Antes de abrir un fichero, este se tiene que crear.

Actualización de un Fichero

Proceso que incluye la escritura de nuevos registros, la eliminación de registros ya existentes y la modificación de los registros existentes.

Clasificación de un Fichero

Establecer un orden entre los registros almacenados dentro de un fichero con unos criterios establecidos con anterioridad.

Concatenación de Ficheros

A partir de dos ficheros, se crea un tercero con la misma estructura y la suma de informaciones de los dos.

Fusión o Mezcla

Se obtiene a partir de varios ficheros con la misma clasificación y estructura interna un nuevo fichero que contenga los registros de los anteriores sin alterar la ordenación que estos tienen establecida.

Intersección de Ficheros

Consiste en formar un nuevo fichero con los registros comunes a dos o más ficheros que tienen la misma estructura.

Partición de Ficheros

Permite obtener varios ficheros a partir de uno inicial en función de una característica seleccionada.

Compactación o Empaquetamiento

La operación que permite reorganizar un fichero, eliminando los huecos libres e intermedios generados por la eliminación de registros.

Consulta

Acceder a los registros y conocer el contenido de los campos.

Borrado de un Fichero

Operación inversa a la creación de un fichero.

Operaciones con Registros y Tipos de Baja

Operaciones Básicas con Registros (CRUD)

• Altas (Creación)
• Bajas (Eliminación)
• Modificaciones (Actualización)
• Consulta (Lectura)

Tipos de Bajas

Existen dos métodos principales para dar de baja un registro:

Baja Física

El registro se elimina y el espacio que ocupaba queda liberado para su uso posterior.

Baja Lógica

Se marca el registro con un campo especial denominado FLAG (indicador), que señala que el registro ha sido dado de baja. El registro sigue existiendo y ocupando espacio, pero es ignorado por las operaciones normales del sistema.