Fundamentos de la Gestión y el Liderazgo: Habilidades, Herramientas y Resolución de Conflictos

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Funciones Esenciales del Coach

El coach actúa como un facilitador, “mostrando el camino” a la persona que tiene delante para que esta descubra su propio potencial.

Objetivos del Coaching

  • Ayudar a fijar metas individuales o profesionales: No dicta lo que está bien o mal, sino que proporciona pistas sobre la situación y el camino a seguir.
  • Proporcionar un enfoque claro: Centrado en las expectativas del cliente.
  • Hacer de la persona alguien mejor: Motivándola constantemente.
  • Fomentar el aprendizaje continuo: Entendiendo que el desarrollo es un proceso que nunca termina.
  • Descubrir nuevas habilidades en sus clientes: Basado en una buena relación coach/cliente.

Herramientas Gerenciales Clave

Definiciones de las principales herramientas utilizadas en la gestión moderna:

Benchmarking
Compararse con los líderes o los mejores del sector, específicamente en sus procesos y estrategias, con el objetivo de imitar, igualar y superar.
Outsourcing
Proceso planificado de transferencia de actividades que no generan valor agregado para ser realizadas por terceros (subcontratación).
Kaizen
Modelo administrativo que involucra actividades simples como planear, hacer, revisar y actuar (ciclo PHVA) en pro de la mejora continua en la vida individual y organizacional.
Empowerment
Potencialización o desarrollo de capacidades y competencias a través del fomento de la autonomía de gestión y el autoabastecimiento.
Coaching
Conjunto integrado de acciones orientadas a mejorar el desempeño de una persona para alcanzar su potencial absoluto. Su principal función es la construcción de habilidades.

Habilidades Gerenciales Fundamentales

  • Confianza: Crear lazos de confianza para obtener más y mejor información.
  • Ética laboral: Ser un modelo de ejemplo para el equipo.
  • Buen comunicador: Hacer fluir la información correctamente.
  • Lograr tus metas: Alcanzar objetivos eficazmente.
  • Administración del tiempo: Aumenta la productividad y la eficiencia.
  • Agilidad mental: Capacidad de captar una idea con rapidez.
  • Franqueza: Ser franco para aumentar la confianza.
  • Flexibilidad: Adaptarse a diferentes situaciones.
  • Toma de decisiones: Analizar información y actuar en base a ella.
  • Trabajo en equipo: Construir una comunidad sólida.

Estilos Gerenciales y de Liderazgo

Estilos Gerenciales

Incluye el estilo consultivo, además de los siguientes:

  • Autocrático: Asume toda la responsabilidad y no consulta las decisiones a tomar.
  • Participativo: No delega su derecho de tomar decisiones, pero consulta ideas y opiniones.
  • Liberal (Laissez-faire): Delega la autoridad de tomar decisiones.

Estilos de Liderazgo

Liderazgo Transaccional

Ordena, persuade, lidera y participa. Promociona los recursos que cree necesarios y los miembros del grupo lo reconocen como líder.

Liderazgo Transformacional

Líderes inteligentes, enérgicos y apasionados. Tienen la capacidad de modificar valores en sus seguidores.

Liderazgo Situacional

Adapta el estilo según la madurez del equipo, incluyendo estilos como: directivo, coaching, de apoyo y de delegación.

Clasificación Según Lewin

  • Autocrático
  • Dejar hacer (Liberal)
  • Democrático

Resolución de Conflictos en el Entorno Laboral

Tipo de Conflicto

Estrategia de Solución

Falta de trabajo en equipoHablar con la persona para abordar el individualismo y considerar cambiar los lugares de trabajo.
Falta de comunicaciónImplementar la escucha activa, la resolución de conflictos y la negociación.
Compañeros tóxicosConsiderar cambiar oficios y horarios.
Jefes tóxicosAbordarlo en privado, buscando no generar problemas mayores.
Competitividad (con proveedores)Asegurarse de obtener el mejor servicio, identificar y gestionar proveedores.
Relación amorosa (en el trabajo)Cambiar el área de trabajo de una de las partes, aislar la relación del ámbito laboral.
Compañeros con bajo rendimientoCambiarlos de lugar o asignar una persona de autoridad que supervise y motive su trabajo.
PrejuiciosEstablecer políticas estrictas, salarios igualitarios o sanciones claras.
Choques de personalidadFomentar la tolerancia, escuchar y ser escuchado.
Mobbing (Acoso laboral)Hablar con ambas partes, establecer un trato formal, ofrecer apoyo psicológico y atención especial.
Cambios organizacionalesEvaluar la posibilidad de volver al método anterior o realizar votaciones para solucionar conflictos.
ExplotaciónAsegurar condiciones laborales justas y un buen empleo.
Conflicto de recursosConcientizar sobre su uso y llegar a acuerdos con proveedores.
Conflictos por valoresMotivar con aumentos o incentivos, crear un mejor ambiente laboral.
Directrices poco clarasBuscar directivas y acciones bien definidas, con obligaciones claras y específicas.

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