Fundamentos de la Gestión y el Liderazgo: Habilidades, Herramientas y Resolución de Conflictos
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Funciones Esenciales del Coach
El coach actúa como un facilitador, “mostrando el camino” a la persona que tiene delante para que esta descubra su propio potencial.
Objetivos del Coaching
- Ayudar a fijar metas individuales o profesionales: No dicta lo que está bien o mal, sino que proporciona pistas sobre la situación y el camino a seguir.
- Proporcionar un enfoque claro: Centrado en las expectativas del cliente.
- Hacer de la persona alguien mejor: Motivándola constantemente.
- Fomentar el aprendizaje continuo: Entendiendo que el desarrollo es un proceso que nunca termina.
- Descubrir nuevas habilidades en sus clientes: Basado en una buena relación coach/cliente.
Herramientas Gerenciales Clave
Definiciones de las principales herramientas utilizadas en la gestión moderna:
- Benchmarking
- Compararse con los líderes o los mejores del sector, específicamente en sus procesos y estrategias, con el objetivo de imitar, igualar y superar.
- Outsourcing
- Proceso planificado de transferencia de actividades que no generan valor agregado para ser realizadas por terceros (subcontratación).
- Kaizen
- Modelo administrativo que involucra actividades simples como planear, hacer, revisar y actuar (ciclo PHVA) en pro de la mejora continua en la vida individual y organizacional.
- Empowerment
- Potencialización o desarrollo de capacidades y competencias a través del fomento de la autonomía de gestión y el autoabastecimiento.
- Coaching
- Conjunto integrado de acciones orientadas a mejorar el desempeño de una persona para alcanzar su potencial absoluto. Su principal función es la construcción de habilidades.
Habilidades Gerenciales Fundamentales
- Confianza: Crear lazos de confianza para obtener más y mejor información.
- Ética laboral: Ser un modelo de ejemplo para el equipo.
- Buen comunicador: Hacer fluir la información correctamente.
- Lograr tus metas: Alcanzar objetivos eficazmente.
- Administración del tiempo: Aumenta la productividad y la eficiencia.
- Agilidad mental: Capacidad de captar una idea con rapidez.
- Franqueza: Ser franco para aumentar la confianza.
- Flexibilidad: Adaptarse a diferentes situaciones.
- Toma de decisiones: Analizar información y actuar en base a ella.
- Trabajo en equipo: Construir una comunidad sólida.
Estilos Gerenciales y de Liderazgo
Estilos Gerenciales
Incluye el estilo consultivo, además de los siguientes:
- Autocrático: Asume toda la responsabilidad y no consulta las decisiones a tomar.
- Participativo: No delega su derecho de tomar decisiones, pero consulta ideas y opiniones.
- Liberal (Laissez-faire): Delega la autoridad de tomar decisiones.
Estilos de Liderazgo
Liderazgo Transaccional
Ordena, persuade, lidera y participa. Promociona los recursos que cree necesarios y los miembros del grupo lo reconocen como líder.
Liderazgo Transformacional
Líderes inteligentes, enérgicos y apasionados. Tienen la capacidad de modificar valores en sus seguidores.
Liderazgo Situacional
Adapta el estilo según la madurez del equipo, incluyendo estilos como: directivo, coaching, de apoyo y de delegación.
Clasificación Según Lewin
- Autocrático
- Dejar hacer (Liberal)
- Democrático
Resolución de Conflictos en el Entorno Laboral
Tipo de Conflicto | Estrategia de Solución |
|---|---|
| Falta de trabajo en equipo | Hablar con la persona para abordar el individualismo y considerar cambiar los lugares de trabajo. |
| Falta de comunicación | Implementar la escucha activa, la resolución de conflictos y la negociación. |
| Compañeros tóxicos | Considerar cambiar oficios y horarios. |
| Jefes tóxicos | Abordarlo en privado, buscando no generar problemas mayores. |
| Competitividad (con proveedores) | Asegurarse de obtener el mejor servicio, identificar y gestionar proveedores. |
| Relación amorosa (en el trabajo) | Cambiar el área de trabajo de una de las partes, aislar la relación del ámbito laboral. |
| Compañeros con bajo rendimiento | Cambiarlos de lugar o asignar una persona de autoridad que supervise y motive su trabajo. |
| Prejuicios | Establecer políticas estrictas, salarios igualitarios o sanciones claras. |
| Choques de personalidad | Fomentar la tolerancia, escuchar y ser escuchado. |
| Mobbing (Acoso laboral) | Hablar con ambas partes, establecer un trato formal, ofrecer apoyo psicológico y atención especial. |
| Cambios organizacionales | Evaluar la posibilidad de volver al método anterior o realizar votaciones para solucionar conflictos. |
| Explotación | Asegurar condiciones laborales justas y un buen empleo. |
| Conflicto de recursos | Concientizar sobre su uso y llegar a acuerdos con proveedores. |
| Conflictos por valores | Motivar con aumentos o incentivos, crear un mejor ambiente laboral. |
| Directrices poco claras | Buscar directivas y acciones bien definidas, con obligaciones claras y específicas. |