Fundamentos de la Gestión de Proyectos: Fases, Documentación y Evaluación de Alternativas

Definición de Proyecto

Un proyecto es el conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura.

Fases de Realización Práctica de un Proyecto Técnico

1. Fase 0: Evidencia de una necesidad.
2. Fase 1: Estudio previo: Se estudia el mercado, clientes, condiciones sociales y culturales.
3. Fase 2: Anteproyecto: Se realizan maquetas y prototipos.
4. Fase 3: Proyecto: Cálculos técnicos y económicos del proyecto.
5. Fase 4: Tramitación: Presentación de documentos a organismos oficiales (ayuntamientos, etc.).
6. Fase 5: Ejecución: Fabricación del conjunto, plazo de entrega, programa de ejecución.
7. Fase 6: Recepción: Se somete a pruebas, firmándose el acta de recepción.

Documentos de un Proyecto

• Memoria: Descripción ordenada y completa del proyecto.
• Planos: Representación gráfica del proyecto, mediciones.
• Pliegos de condiciones: Establece las bases legales de actuación de personal, materiales, etc.
• Mediciones.
• Presupuestos: Coste de la inversión en capital fijo del proyecto.

Identificación de Alternativas

1. Funcionales: Esquemas de procesos, cuadros de coordinación, organigramas de bloque, elasticidad.
2. Constructivos: Materiales y procedimiento constructivo a emplear.
3. Ambientales: Impactos visuales, culturales, sociales.
4. Económicos: Indicadores de rentabilidad (VAN, TIR).

Métodos de Evaluación y Selección de Alternativas

1. El proceso se resume en: identificar las alternativas; seleccionar los criterios a evaluar; identificar los efectos de cada alternativa en términos de ventajas o inconvenientes; medir los efectos detectados; valorarlos en relación a los criterios; elaborar una regla de decisión.
2. Evaluación ex ante.
3. Dos métodos: unicriterio y multicriterio.

Evaluación Multicriterio

Es un método de evaluación de alternativas que considera de forma simultánea la consecución de objetivos en función de unos criterios de valoración. Además, debe permitir una ordenación de las alternativas consideradas. Sus fases son: definición del conjunto de alternativas; establecimiento de objetivos; evaluación parcial objetivo-criterio; agregación de las evaluaciones parciales.

Método ELECTRE

1. Establecimiento de los criterios de referencia para la evaluación.
2. Puntuación de cada alternativa en términos de cumplimiento de cada criterio (escala 1 a 10).
3. Ponderación de la importancia relativa de cada criterio (peso).
4. Cálculo de los índices de concordancia y discordancia.
5. Establecimiento de un umbral mínimo para el índice de concordancia y de uno máximo para el índice de discordancia.
6. Decidir si la alternativa i es preferible a la j.

El Promotor

Es quien tiene la actividad para encargar el proyecto. Establece los términos de referencia (motivación, finalidad, etc.). Es quien contrata y establece las relaciones con los demás agentes. Puede ser cualquier persona física o jurídica, pública o privada, individual o colectiva, con recursos propios o ajenos, para sí o para entregarlo a terceros. Sus obligaciones son: gestionar y obtener las licencias y autorizaciones administrativas, así como suscribir el acta de recepción de la obra. Otras obligaciones del promotor incluyen: ser titular del solar o tener derechos sobre él, y facilitar al proyectista los datos necesarios.