Fundamentos del Instrumento Público y la Función Notarial: Definiciones Clave
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Conceptos Esenciales del Instrumento Público Notarial
I. La Escritura Matriz y las Copias
15. ¿Qué es la escritura matriz?
La escritura original que el notario ha de redactar sobre el contrato o acto sometido a su autorización, firmada por los otorgantes, los testigos y el mismo notario.
16. ¿Qué se considera primera copia?
El traslado de la escritura matriz que tiene derecho a obtener por primera vez cada uno de los otorgantes.
17. A los efectos del artículo 517.2.4º de la Ley 1/2000, de 7 de enero, ¿qué se considera la primera copia?
Título ejecutivo.
18. Expedida dicha copia, ¿cómo insertará el notario su fecha de expedición al interesado que la solicitó?
Mediante la nota matriz.
19. ¿Qué tienen como contenido las actas notariales?
La constatación de hechos o la percepción que de los mismos tenga el notario.
II. Colaboración Notarial y Sistemas de Información
20. A los efectos de la debida colaboración del notario y de su organización corporativa con las Administraciones Públicas, ¿a qué están obligados a llevar los notarios?
Índices informatizados.
21. ¿Quién formará un índice único informatizado con la agregación de los índices informatizados que los notarios deben remitir a los Colegios Notariales?
El Consejo General del Notariado.
22. ¿Quién suministrará a las administraciones tributarias la información contenida en el índice único informatizado con trascendencia tributaria?
El Consejo General del Notariado.
III. Documentación y Firma Electrónica
23. ¿Para qué concreta finalidad serán válidas las copias electrónicas?
Para la que fueron solicitadas.
24. ¿Dónde deberán hacerse constar la finalidad de las copias electrónicas?
En cada copia expresamente.
25. ¿Qué se entiende por documento electrónico?
Especialidad del soporte donde se recoge la validez de la firma y certificados de autenticación.
26. ¿Qué es la firma electrónica?
Es el conjunto de datos en forma electrónica que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante.
IV. Redacción y Estructura del Instrumento Público
27. ¿Conforme a qué ha de redactar el notario el instrumento público?
Conforme a la voluntad común de los otorgantes.
28. Enumera las partes que debe contener el instrumento público.
El instrumento público debe contener las siguientes partes esenciales:
- Comparecencia
- Exposición
- Estipulaciones
- Otorgamiento
- Autorización