Fundamentos Legales de los Documentos Comerciales: Cheque, Pagaré y Factura

Instrumentos de Crédito y Documentos Comerciales Clave

Cheque

El Cheque es una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.

A diferencia del pagaré, no constituye una promesa de pago. Por lo tanto, se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento, conforme a las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.

Pagaré

Documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra, o a quien esta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.

Recibos

El Recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe, y su firma puesta al pie es la prueba fehaciente de la extinción parcial o total de la deuda.

Remito o Remisión

Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe los bienes deja constancia de su conformidad, concretando así el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Además, sirve de base fundamental para la preparación de la factura.

Extensión del Remito (Triplicado)

El remito se extiende por triplicado, cumpliendo funciones específicas:

1. Original: Firmado por el vendedor, se entrega al adquirente (comprador).
2. Duplicado: Con la conformidad del comprador por los efectos recibidos, queda en poder del vendedor y se destina a la sección facturación para que proceda a la emisión de la factura.
3. Triplicado: Permanece en la sección depósito para constancia de las mercaderías salidas.

Factura

La Factura es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.

Con este documento se realiza el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador, es el documento que justifica la adquisición y, con su contabilización, queda registrado su compromiso de pago.

Requisitos Mínimos de Extensión

Como mínimo, la factura debe extenderse por duplicado:

• El original queda en poder del comprador.
• El duplicado queda para el vendedor, utilizándose para contabilizar la venta y el cargo al comprador.

La factura es el documento principal de la operación de compraventa; con ella queda concretada y concluida la operación. Constituye un documento esencial de contabilidad y un medio de prueba legal.