Fundamentos de Licitaciones y Gestión Financiera en Proyectos de Construcción

¿Qué es una licitación?

Es una etapa donde la empresa contratista presenta una oferta económica y técnica de una obra, fijando un presupuesto detallado y un plazo de ejecución.

Tipos de licitaciones

• Públicas: Puede participar cualquier contratista que cumpla con los requisitos exigidos.
• Privadas: Participan solo aquellos contratistas que han sido invitados formalmente.

Documentos mínimos para permisos de proyectos de construcción

• Lista con todos los documentos y planos que conforman el expediente, firmada por el arquitecto.
• Declaración simple del propietario de ser titular del predio.
• Disposiciones especiales a las que se acoge el proyecto.
• Nómina de profesionales competentes que intervienen en los proyectos.
• Formulario único de estadísticas de edificación.
• Informe favorable del revisor de proyecto de cálculo estructural.

Etapas de un proyecto

• Selección de participantes, preclasificación y registro de contratistas.
• Llamado mediante publicidad en un diario.
• Aceptación o rechazo de la propuesta.
• Documentación que incluye todo lo relevante al proceso: EE.TT., bases administrativas y planos.
• Copia de planos por el estudio.
• Cubicaciones y análisis de precios unitarios.

Tipos de contratos

• Suma alzada: El contratista ejecuta la totalidad del proyecto por una suma fija de dinero.
• Administración delegada: El mandante delega la administración de la obra al contratista.
• Solo construcción: El contratista tiene la responsabilidad exclusiva de construir la obra.
• Llave en mano o EPC: Complementa el servicio de diseño, suministro de equipos, construcción y montaje.
• Concesiones o BOAT: El mandante contrata a una concesionaria para que financie y brinde el servicio de diseño, construcción, mantenimiento y operación de una obra.

Gestión financiera: Flujo de caja

Es el balance financiero entre ingresos y egresos, determinado por periodos.

El flujo de caja entrega el financiamiento requerido por periodo para:

• Mano de obra.
• Maquinaria y equipos.
• Gastos generales.
• Ingresos por balance de obra.

Conceptos financieros adicionales

• Flujo mensual: Análisis matemático periódico de la suma de los ingresos y gastos totales.
• Flujo acumulado: Sumatoria de todos los flujos mensuales que se efectúan hasta el periodo (n).
• TIR (Tasa Interna de Retorno): Es la tasa de interés máxima a la que es posible endeudarse para financiar el proyecto sin generar pérdidas.