Fundamentos de Organización, Administración y Empresa: Conceptos Clave

La Organización

El elemento básico de una organización es tener un objetivo común, independientemente del número de trabajadores que la formen, siempre y cuando estén organizados. Ahora bien, que un grupo de personas realice la misma actividad no quiere decir que constituyan una organización, ya que para ello deben ser un grupo de personas que trabajen con un objetivo común. Para alcanzar este objetivo común se precisa organización, coordinación, intercambio de información, etc.

Una organización implica procesos como administración, planificación, organización, integración, dirección y control. Para funcionar, mantenerse y crecer, las organizaciones precisan desde su génesis la coordinación del capital humano que las constituye. Esto se consigue mediante:

La Comunicación

• Intercambio de información.
• Órdenes dadas de arriba abajo (jerarquías).
• Estandarización de métodos de trabajo, establecidos previamente de forma oral o escrita para una mayor eficacia.

La Integración

• Identificar los requisitos de los puestos.
• Mantener actualizado el archivo de recursos humanos.
• Reclutar, seleccionar y emplear personal.

Adaptación al Entorno

Las organizaciones son sistemas inmersos dentro de otros más grandes. Este entorno abarca tanto el mundo exterior como el interior de la organización.

Separación de Funciones

Se establecen diferentes secciones, departamentos, subdepartamentos, etc. Este aspecto conlleva la necesidad de delegación.

Concepto de Organización

Las características que definen qué es una organización son:

• Conjunto de medios humanos, técnicos y financieros.
• Tener un objetivo común.
• Existencia de relaciones, dependencias, comunicaciones y responsabilidades.

Todas las empresas son organizaciones, pero no todas las organizaciones son empresas.

Concepto de Administración

Administrar hace referencia a regir, cuidar y gobernar bienes ajenos (bienes de terceras personas). Es un conjunto de sistemas y procedimientos que pretenden convertir en realidad una serie de objetivos, ideas o propósitos mediante la correcta aplicación de conocimientos y aptitudes.

Administrar es una actividad profesional realizada por personas especializadas que, debido a sus conocimientos, instruyen, aconsejan y guían a otros, de modo que influyen en las personas para alcanzar unos objetivos previamente determinados. Un grupo de amigos queda un fin de semana.

Es algo intangible, siendo únicamente evidentes los resultados de la acción de administrar.

Concepto de Empresa

Las empresas, al ser realidades ciertamente complicadas, han sido definidas de forma amplia y variada. Vamos a presentar varias definiciones, sin pretender ser generalistas, sino persiguiendo, mediante el comentario de sus contenidos, un más cómodo acercamiento para entender esta realidad económica.

Factores Clave de una Empresa:

• Capital: Conjunto de activos empresariales necesarios para la producción o prestación de bienes y servicios (instalaciones, maquinaria, dinero, etc.).
• Trabajo: Ocupación de personas para satisfacer necesidades de todo tipo, sin las cuales nunca podría realizarse la actividad empresarial.

Factores de Producción

• Factor Trabajo
• Factor Recursos Naturales
• Factor Capital
• Factor Avance Tecnológico

Áreas Funcionales

Las empresas, para llevar a buen puerto sus actividades de producción, han de contar con distintos factores y áreas especializadas.

Clases de Empresas

Existen distintos criterios para clasificar las empresas, lo cual no quiere decir que una empresa en particular quede adscrita únicamente a una clasificación.

Clasificación por Tamaño

• Artesanales
• Empresas pequeñas
• Empresas medianas
• Empresas grandes

Otras Características Relevantes

• Gran variedad de tamaño.
• Tipología muy diversa de clientes.
• Duración de estancia y repetición variable (aplicable a ciertos sectores como hostelería).
• Diferentes categorías y modalidades.
• Servicios ofertados muy diversos.