Fundamentos de la Organización Empresarial: Tipos y Principios Clave

Principios de Organización: Formal e Informal

La organización empresarial se rige por una serie de principios fundamentales que definen su funcionamiento y estructura:

Principios de Organización

• Principio de unidad de mando: Las instrucciones se deben recibir únicamente de un solo jefe.
• Principio jerárquico: Debe haber una línea clara de autoridad en todas las áreas de la empresa, formando una cadena jerárquica.
• Principio de delegación de autoridad y responsabilidad: La delegación de autoridad consiste en asignar una tarea a un subordinado, confiriéndole libertad y responsabilidad.
• Principio de división del trabajo y especialización: El trabajo se ha dividido en tareas como resultado de la organización. La consecuencia directa de la división del trabajo es la especialización.

Tipos de Organización

A. La Organización Formal

La organización formal la establece la alta dirección de la empresa. Su objetivo es que los distintos elementos de la empresa tengan claramente definidas sus funciones, posición jerárquica y canales de comunicación. La organización formal define la estructura de la empresa, precisa los límites de las actividades de los individuos y fija la responsabilidad y el área de actuación de las personas.

B. La Organización Informal

La organización informal está formada por el conjunto de relaciones personales y sociales que, sin estar preestablecidas por la dirección, surgen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí. Su actividad se encuentra fuera del control de la autoridad oficial: son centros de poder carentes de reconocimiento oficial.

Comparativa de la Organización Formal e Informal

La comparación entre ambos tipos de organización se puede concretar en los siguientes puntos:

• Origen: La organización formal es establecida por la dirección, mientras que la informal surge de forma espontánea, al margen de la dirección.
• Relaciones: Las relaciones en la organización formal están marcadas por la posición jerárquica que ocupa cada uno. En la informal, están definidas por la relación de amistad o de aficiones comunes entre dichos miembros.
• Comunicación: La comunicación en la organización formal utiliza los canales oficialmente establecidos para cada ocasión.
• Liderazgo: Los líderes formales son instituidos por la dirección, mientras que los informales surgen del respeto del resto de sus compañeros.
• Objetivos: Los objetivos en la organización formal coinciden con los objetivos de la empresa. En la informal, priman más los objetivos personales que pueden no coincidir con los empresariales.
• Funciones: Las funciones que se realizan en la organización formal corresponden estrictamente a las asignadas al puesto de trabajo que ocupa el empleado.