Fundamentos de la Planificación y Gestión Empresarial: Proceso y Tipos de Planes

Función de Planificación

Consiste en fijar unos objetivos, marcar estrategias para conseguirlos, definir las políticas de la empresa y establecer criterios de decisión, siempre con la intención de conseguir los fines de la empresa.

A. Clasificación de los Planes

Según su alcance y amplitud:

• Fin o propósito: Fin fundamental perseguido por la empresa. Punto de inicio de la planificación.
• Objetivos: Metas escogidas una vez analizado el entorno.
• Estrategias: Acciones para conseguir los fines y objetivos.
• Políticas: Principios para tomar decisiones, pero tienen límites.
• Procedimientos: Pasos que hay que seguir para ejecutar una acción.
• Reglas: Indican lo que se puede y lo que no se puede hacer.
• Presupuestos: Planes cuantificados: expresiones numéricas del plan escrito.

Según su ámbito temporal:

• Planes a largo plazo: Se contemplan en más de 5 años.
• Planes a medio plazo: Se cumplen en más de 1 año y menos de 5 años.
• Planes a corto plazo: Se contemplan en menos de 1 año.

Según su funcionalidad (Áreas funcionales):

• Área comercial: Todo lo relacionado con ventas, antes y después de producir.
• Área de producción: Se refiere al sistema productivo.
• Área de inversión y financiación: Hace referencia a los fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
• Área de recursos humanos: Hace referencia al factor humano de la empresa.

B. Etapas del Proceso de Planificación

1. Análisis de la situación de partida.
2. Fijación de recursos.
3. Creación de alternativas.
4. Evaluación de las alternativas.
5. Elección de una de las alternativas.
6. Control y determinación de desviaciones.

C. Consideraciones al Establecer Objetivos

Cuando se establecen los objetivos hay que tener en cuenta:

• Que los objetivos sean realistas.
• Establecer prioridades, valorando el coste de oportunidad.
• Alcanzar el menor número de consecuencias imprevistas.

Función de Gestión

B. Toma de Decisiones

Etapas del Proceso de Toma de Decisiones:

1. Definir el objetivo que se quiere conseguir.
2. Conseguir toda la información que se considere importante para cumplir el objetivo.
3. Establecer hipótesis sobre el comportamiento de las variables que se tengan.
4. Diseñar alternativas.
5. Evaluar cada uno de los caminos marcados.
6. Seleccionar la alternativa.
7. Realizar o ejecutar las acciones previas en el camino señalado.
8. Establecer el control que permita verificar si se cumplen las previsiones.