Fundamentos de Proyectos: Definición de Problemas y Técnicas de Ideación

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un emprendimiento temporal que se lleva a cabo para alcanzar un objetivo específico. A menudo involucra a profesionales de distintas disciplinas, lo cual es una característica muy valorada. No se trata de una actividad rutinaria y es ejecutado por un equipo interdisciplinario.

Equipo Interdisciplinario

Un grupo interdisciplinario es un conjunto de personas con formación y experiencia en distintas áreas del conocimiento que trabajan juntas para abordar un problema o desarrollar un proyecto. Cada integrante aporta su perspectiva y habilidades específicas, lo que permite analizar y resolver situaciones de manera integral y enriquecedora.

Transdisciplina

En la transdisciplina, el cliente o usuario final se sitúa en el centro del proceso para solucionar una problemática específica, integrando conocimientos más allá de las disciplinas individuales.

Gestión de Recursos

En un proyecto se administran diversos recursos: financieros, humanos (personas) y de tiempo.

Definición y Formulación de Problemas

¿Qué es un problema?

Se puede definir como:

• “Cuestión que se trata de aclarar”.
• “Planteamiento de una situación cuya respuesta desconocida debe obtenerse a través de métodos científicos”.

Diagrama de Ishikawa

También conocido como diagrama de causa-efecto, es una herramienta utilizada para identificar las posibles causas de un problema.

¿Cómo se define un problema?

Un problema bien definido debe cumplir con los siguientes criterios:

1. Debe centrarse en las usuarias y usuarios: A alguien le afecta directamente.
2. Debe abordar una necesidad clara: ¿Por qué la solución actual no es suficiente o no existe?
3. Debe ser relevante: ¿A cuántas personas afecta y cuál es la magnitud del impacto?
4. Debe definirse tanto cualitativa como cuantitativamente: Describir la naturaleza del problema y, si es posible, medir su alcance o impacto.

Formulación de la Pregunta Clave

La pregunta clave es aquella que guiará el proceso hacia la búsqueda de soluciones. Puede formularse de diversas maneras, por ejemplo:

• ¿Cómo hacemos para evitar que…?
• ¿A través de qué medio podemos potenciar…?
• ¿Qué objeto permitiría…?
• ¿Qué servicio es necesario implementar para…?

Técnicas de Generación de Ideas

Brainstorming (Lluvia de Ideas)

¿Qué es?

Es una técnica de creatividad colectiva que permite generar un gran número de ideas frente a un problema específico. Tradicionalmente se realiza en grupos de entre 3 y 12 personas, en ambientes propicios para la actividad creativa.

Reglas Básicas:

1. Suspender el juicio: No criticar las ideas durante la fase de generación.
2. Pensar libremente: Fomentar ideas audaces o inusuales.
3. Generar muchas ideas: Priorizar la cantidad sobre la calidad inicial.
4. El efecto multiplicador: Construir sobre las ideas de los demás.

Brainwriting

Es una variante del brainstorming donde las ideas se escriben en lugar de expresarse verbalmente, lo que puede favorecer la participación de personas más introvertidas y reducir la influencia del grupo.

SCAMPER

Es una técnica de creatividad que utiliza una lista de verificación basada en verbos de acción para generar nuevas ideas a partir de algo existente. Se basa en que para generar algo original no tiene por qué ser algo completamente nuevo, sino que se puede desarrollar la creatividad a partir de cambios y combinaciones de ideas ya existentes. Las siglas corresponden a: Sustituir, Combinar, Adaptar, Modificar (también Magnificar/Minimizar), Proponer otros usos, Eliminar, Reorganizar (o Invertir).