Fundamentos y Relevancia de la Estructura de Puestos de Trabajo

1. Concepto e importancia del análisis de puestos de trabajo

Podemos definir el análisis de puestos de trabajo como el proceso de recopilar y organizar sistemáticamente la información relativa a los distintos puestos. El objetivo principal es obtener la información necesaria para elaborar las descripciones y especificaciones del puesto de trabajo:

• La descripción de puestos: consiste en elaborar un listado con las tareas, deberes y responsabilidades que conlleva el puesto de trabajo.
• La especificación de puestos: incluye los conocimientos, capacidades y habilidades para realizar correctamente las tareas que requiere el puesto.

El análisis de puestos de trabajo puede ser considerado como la base de la gestión de los RRHH. De este modo, la descripción y la especificación del puesto de trabajo proporcionan a la dirección información útil que debe ser tenida en cuenta en la fijación de los objetivos de RRHH y en la planificación de las distintas actividades de esta área.

Utilidades del análisis de puestos

Las utilidades que proporciona el análisis de puestos son:

• Creación de un nuevo puesto de trabajo: la empresa debe definir cuáles van a ser las funciones y responsabilidades para ese puesto.
• Rediseño de puestos de trabajo: es importante debido a los continuos cambios que se dan en la tecnología, los métodos o los procedimientos del trabajo.
• Reclutamiento y selección: ayuda a la empresa a tomar decisiones sobre reclutamiento y selección, ya que el análisis de puestos proporciona información sobre los requerimientos y las competencias necesarias para el desempeño del trabajo.
• Socialización: es necesario conocer las características del puesto para poderle enseñar al nuevo empleado a desempeñar su función.
• Planes de formación y perfeccionamiento: establecimiento de los planes de formación y perfeccionamiento a partir de las necesidades de capacitación identificadas a partir del análisis de puestos.
• Gestión y planificación de la carrera profesional: las especificaciones de los puestos proporcionan un modelo para la evaluación y comparación de talentos.
• Diseño de las retribuciones y prestaciones: diseño de las retribuciones y prestaciones que garanticen la equidad interna y la externa.
• Valoración del rendimiento.
• Seguridad e higiene: definición, control y reformulación de políticas de seguridad e higiene.
• Niveles de responsabilidad y autoridad: definición de los niveles de responsabilidad y autoridad.