Fundamentos de Sistemas Contables y Manuales Administrativos

Recuperación de Conceptos Contables

1. Nombra 4 tipos de manual que se utilizan en el área contable

• Manual de contabilidad.
• Manual de políticas contables.
• Manual del código contable o del plan de cuentas.
• Manual de normas y procedimientos contables.

2. El control interno como base fundamental

El control interno es la base sobre la cual descansa la confiabilidad de un sistema contable; el grado de fortaleza del control interno determinará si existe una seguridad razonable de que las operaciones reflejadas en los estados financieros son confiables o no.

3. Técnicas para la aplicación de un sistema

Después de crear un sistema, las técnicas para aplicarlo consisten en la aplicación óptima de los recursos de software y hardware desarrollados en las empresas o adquiridos en los mercados.

4. Procedimientos contables

• Procedimiento para el registro de desembolsos de caja.
• Procedimiento para la autorización de desembolsos.
• Procedimiento para registrar efectos descontados en bancos.
• Procedimiento para la desincorporación de activos fijos.
• Procedimiento para evaluar los inventarios de materia prima.

5. Procedimientos no contables

• Procedimiento para cambio de horario laboral.
• Procedimiento para elaborar una nómina.
• Procedimiento para la recepción de mercancía.
• Procedimiento para la selección y contratación del personal.

Tipos de Manual

Existen diversos tipos de documentos organizativos, tales como:

• Manual de Organización
• Manual de Políticas
• Manual de Normas y Procedimientos
• Manual para Especialistas
• Manual para Empleados
• Manual de Propósitos Múltiples
• Manual de Contabilidad

Estructura de un Manual

Un manual bien estructurado debe contar con los siguientes elementos:

Índice Numérico – Introducción – Instrucciones para su uso – Cuerpo Principal – Apéndice – Glosario – Índice Temático.

Elaboración de un Manual

1. Definir el objetivo a cumplir.
2. Elección de el o los responsables de la preparación.
3. Estudio preliminar de la organización.
4. Planeamiento.
5. Levantamiento de información.
6. Elaboración propiamente dicha.
7. Distribución.
8. Seguimiento.
9. Proceso de actualización.
10. Evaluación de manuales.