Fundamentos y Tipos de Documentos Legales: Requisitos y Elementos Esenciales

Requisitos para la Obtención de la Firma Electrónica

Para obtener la firma se necesita presentar la siguiente documentación y cumplir con los requisitos:

1. Medio electrónico o dispositivo magnético.
2. CURP o, en su caso, original o copia certificada del acta de nacimiento o carta de naturalización.
3. Documento migratorio vigente, para personas de origen extranjero.
4. Identificación oficial vigente.
5. En caso de persona moral, presentar acta constitutiva.

Definición y Naturaleza del Documento

La palabra documento proviene del latín documentum, derivado del verbo doceo: enseñar, hacer saber.

Es todo objeto de la actividad humana, preexistente al proceso, cuya función es representar un hecho. Posee tres elementos que lo caracterizan:

• Es una cosa material.
• Tiene una finalidad representativa.
• En el litigio se usa como medio probatorio.

Perspectivas de Examen del Documento

Según Gaete González, el documento puede ser examinado desde dos puntos de vista:

1. Estructuralmente

Cosa corporal que muestra algo y se constituye por un corpus o elemento material y la grafía.

2. Funcionalmente

Cosa que sirve para representar a otra, a través de la escritura, con un objetivo probatorio.

El Documento Electrónico

El documento electrónico es un conjunto de impulsos eléctricos que recaen en un soporte de computadora y que, sometidos a un proceso, se pueden traducir a un lenguaje natural. Debe examinarse a partir de tres aspectos:

• El soporte.
• La forma.
• La prueba.

Contenido del Documento Electrónico

Incluye:

• Soporte material: Cintas, disquetes, memorias.
• Contienen un mensaje.
• Están escritos en un idioma o código determinado.
• Pueden ser atribuidos a una persona determinada mediante una firma digital o una clave.

Requisitos de Existencia y Validez de los Actos Jurídicos

Requisitos de Existencia

Son indispensables para que el acto jurídico nazca a la vida legal:

• Voluntad (libre determinación).
• Objeto (que exista en la naturaleza y el comercio, y sea determinado).
• Solemnidad (cuando la ley la exige).

Requisitos de Validez

Permiten que el acto jurídico produzca sus efectos plenamente:

• Ausencia de vicios de la voluntad.
• Capacidad de las partes.
• Formalidades (cuando son requeridas para la validez).

Clasificación de Documentos

Documentos Públicos

Son aquellos cuya formación está encomendada por la ley, dentro de los límites de su competencia, revestidos de la fe pública y expedidos por funcionarios públicos (Art. 129 CFPC). Esta calidad se demuestra por la existencia regular de los sellos, firmas u otros signos exteriores que prevengan las leyes.

Documento Privado

Según el Art. 133, son aquellos que excluyen los requisitos de los documentos públicos.

Elementos Intrínsecos de los Documentos

Los documentos poseen dos elementos insitos:

1. Material o Corporal

Es el cuerpo mismo del documento, el cual está compuesto por:

• Corpus: Es la cosa en sí misma, el papel y, hoy en día, el soporte electrónico (disco duro, memoria, disquete).
• Grafía: Constituida por la escritura, medio de expresión incorporado por su autor al cuerpo del documento, ya que no hay documento casual. Se distingue entre el cuerpo del documento:
  • Físico o estático (evolución histórica de los instrumentos empleados para escribir).
  • Dinámico y esencial (el proceso intelectual).