Fundamentos y Tipos de Planificación Empresarial: Principios Clave para la Gestión Estratégica
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Principios Fundamentales de la Planificación
La planificación es un proceso esencial que sienta las bases para la administración y la organización. Estos principios aseguran que el plan sea coherente, realizable y adaptable.
Universalidad
Abarca todas las fases de la organización y la administración, permitiendo prever lo que pueda llegar a suceder en cualquier ámbito de la empresa.
Flexibilidad
Se refiere a la capacidad de seguir los objetivos a pesar de los cambios del entorno (internos y externos) de la planificación y la incertidumbre en el tiempo.
Racionalidad
El plan debe ser lógico y posible, tanto de seguir como de realizar, basándose en datos y criterios objetivos.
Compromiso
Implica estar comprometidos con el plan a largo plazo, asegurando que se pueda realizar hasta el final, independientemente de los obstáculos.
Continuidad
El plan debe ser continuo, manteniendo coherencia y coordinación para que se pueda ejecutar de forma ininterrumpida.
Precisión
El plan debe ser lo más preciso posible, evitando planificar detalles de más o de menos, centrándose en lo esencial.
Unidad
Aunque cada sector de la organización está contemplado como individual, todos deben seguir en su conjunto el mismo plan para lograr el objetivo deseado.
Factor Límite
Cada organización tiene un factor límite o problema que interfiere en la actividad que realiza. Este factor debe estar contemplado y gestionado dentro de la planificación.
Factibilidad
Se deben considerar y contar con los recursos necesarios (humanos, materiales y financieros) para que el plan sea posible y ejecutable.
Clasificación y Tipos de Planeación
Planificación Estratégica
Se enfoca en la visión a largo plazo y en la posición de la organización frente a su entorno.
Estrategia
Es el plan amplio que tendrá la organización. Unifica e integra las ventajas estratégicas, conectando a la organización con el medio que la rodea. Se diseña para alcanzar los objetivos deseados a largo plazo.
Administración Estratégica
Proceso de evaluación sistemática que permite detectar las fortalezas y debilidades de la organización para diseñar, aplicar y evaluar estrategias bien definidas que ofrezcan soluciones a la problemática identificada.
Cómo Formular una Estrategia
Implica definir:
- Los propósitos y objetivos.
- El entorno donde se desarrolla la organización.
- Las acciones necesarias para alcanzar los objetivos planteados.
Planificación Operativa
Se centra en las actividades diarias y en la ejecución de las tareas necesarias para cumplir con la estrategia general.
- Operativa o administrativa
- Prospectiva
- Económica y social
- Física y territorial
Según su Duración (Horizonte Temporal)
- Corto Plazo
- Hasta 1 año.
- Mediano Plazo
- De 1 a 3 años.
- Largo Plazo
- Más de 3 años.