Gestión de Almacenes en Centros Sanitarios: Tipos, Funciones y Seguridad

Características Generales del Almacén Sanitario

Objetivo: Proveer del material necesario a las distintas áreas del centro sanitario, suministrando en el momento adecuado y en condiciones óptimas.

• Se vigila y controla el estado de los productos, desechando los caducados o en malas condiciones.
• Se elaboran fichas de almacén donde figuran las características de cada producto.
• Existen almacenes centrales, gestionados por el servicio de suministros, y los de área o planta, donde se tiende a compartir la gestión entre el servicio de suministro y el departamento o área correspondiente.

Partes de los Almacenes Centrales

• Zona de recepción: Se controlan los materiales recibidos, se registran y clasifican para almacenarlos.
• Zona de stock: Debe permitir la accesibilidad a todos los productos. Incluye estanterías, palés y neveras.
• Zona de salida: Distribución a los servicios hospitalarios.

Funciones Principales del Almacén

• Utilización rápida de los productos.
• Protección contra la falta de existencias.
• Evitar viajes frecuentes para la recogida de productos de consumo diario.
• Ahorrar trámites administrativos, costes de reposición y ruptura de stocks.

Clasificación de Espacios del Almacén Sanitario

Normas Básicas de Almacenamiento

• Agrupación de productos por familias.
• Identificación con un código que coincidirá con el de la ficha del artículo.
• Ordenar por fecha de caducidad.
• Los productos que se consuman más rápido serán los más accesibles.
• Los productos tóxicos se almacenarán en zonas especiales señalizadas.

Medidas de Seguridad en el Almacén Sanitario

• Sistema de detección y extinción de incendios.
• Salidas de emergencia.
• Ventilación natural o forzada y temperatura controlada.
• Evitar zonas con dificultad de acceso.
• Señalización en las zonas que lo requieran.
• Cámaras frigoríficas para los productos que lo necesitan.
• Limitación del volumen de recipientes.