Gestión de Almacenes y Documentación Comercial
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**Gestión de Almacenes**
Un almacén es el conjunto de artículos y materiales que posee una organización en espera de su utilización posterior en las diferentes secciones o unidades de la misma.
**Funciones del Almacén**
- Solicitar el reabastecimiento de los diferentes artículos cuando sea necesario.
- Recepción y registro de los materiales suministrados.
- Rechazo del material que no satisfaga los requisitos del pedido.
- Acondicionar, proteger y conservar los artículos confiados a su cuidado.
- Evitar las pérdidas y deterioros del material almacenado.
- Distribuir adecuadamente los artículos a los servicios o unidades que los soliciten.
- Establecer una adecuada rotación de stocks para que los artículos no caduquen ni envejezcan.
- Registrar y controlar los movimientos de artículos en el almacén, realizando revisiones periódicas.
- Controlar el consumo de artículos.
- Diseñar y elaborar la documentación utilizada por el almacén.
**Tipos de Almacenes**
- Centrales
- Generales
- Pequeños
**Documentación Comercial**
**IGIC**
El IGIC (Impuesto General Indirecto Canario) es un impuesto indirecto que grava las entregas de bienes y servicios realizadas en las Islas Canarias, así como las importaciones que se realicen en dicho territorio.
- Tipo cero: 0% (entrega de aguas, entrega de libros, periódicos y revistas)
- Tipo reducido: 3% (industria minera, química, sector textil)
- Tipo general: 7% (actividades que no comprendan el resto de tipos aquí expuestos)
Deben presentar el IGIC todos los empresarios y autónomos que compren un bien o servicio en las Islas Canarias en la Agencia Tributaria.
**Presupuesto**
Es el documento mediante el cual una empresa o profesional informa al cliente del coste de determinados productos o servicios.
**Albarán**
Acompaña al producto suministrado y es un documento que sirve como justificante de entrega de los materiales o mercancías proporcionadas al comprador.
**Factura**
Es el principal documento de las operaciones comerciales, pues es el documento definitivo en el que queda detallada la compraventa o prestación de servicios que se ha realizado.
**Recibo**
Es un documento que confirma el pago de una cantidad de dinero determinada. Lo firma quien recibe dicha cantidad y se lo entrega como justificante de pago a quien ha abonado el dinero.
**Medios de Pago**
- En efectivo: Inhabitual entre empresas, puede usarse en algunas ocasiones para pequeños pagos de clientes a profesional que los ha atendido.
- Mediante tarjetas bancarias: Documentos en soporte plástico emitidos por entidades financieras, que permiten a sus titulares el pago por medios electrónicos, sin necesidad de emplear dinero en efectivo.
- Tarjetas de débito: Sirven para sacar dinero en los cajeros automáticos y para pagar en comercios o a profesionales.
- Tarjetas de crédito: Permiten hacer pagos y obtener dinero, hasta cierto límite, sin necesidad de disponer de fondos en la cuenta bancaria en ese mismo momento.
- Cheque: Documento por el cual la persona que lo emite, ordena a una entidad bancaria en la que posee dinero que pague una cantidad al beneficiario del cheque.