Gestión de Almacenes Sanitarios y Optimización de Stocks

Gestión y Organización del Almacén Sanitario

1. Características de los stocks

• Dimensiones variables: según el tipo de stock almacenado.
• Seguridad: sistema de detección y extinción de incendios.
• Evacuación: salidas de emergencia señalizadas.
• Climatización: ventilación natural o forzada.
• Infraestructura: construido con materiales resistentes y fácilmente lavables.
• Mantenimiento: espacio ordenado y limpio.

2. Definición de stocks

Se define como el conjunto de artículos de diferentes tipos que posee el centro en espera de su utilización posterior por los distintos servicios sanitarios.

3. El concepto de Stock 0: Ventajas e inconvenientes

Consiste en mantener en el almacén un nivel de existencias muy bajo, lo que permite estar abastecido pero obliga a realizar pedidos con una frecuencia elevada.

• Ventajas: permite disponer de un almacén de dimensiones más reducidas y requiere una menor inversión de capital.
• Inconveniente: genera una dependencia crítica de los proveedores.

4. Gestión de stocks Just in Time (JIT)

Bajo este concepto, el producto es almacenado directamente por el proveedor y debe ser suministrado puntualmente en el momento exacto de su necesidad.

5. Condiciones de seguridad y materiales en el almacén sanitario

El recinto dispondrá de un sistema de detección y extinción de incendios, salidas de emergencia, temperatura adecuada y ventilación (natural si es posible o forzada mecánica). Debe estar construido con materiales resistentes y fácilmente lavables, manteniendo siempre un estado limpio y ordenado.

6. Procedimiento de recepción y comprobación de material

Al recibir el material, se deben realizar las siguientes comprobaciones:

• Verificar si el pedido es correcto conforme al albarán.
• Asegurar que se encuentre en buenas condiciones.
• Confirmar su perfecto estado de conservación.

8. Tipos de almacén en grandes centros hospitalarios

En hospitales de gran envergadura, son necesarios varios almacenes independientes, aunque el control debe ser centralizado. Los tipos principales son:

• Productos farmacéuticos.
• Víveres.
• Combustibles y gases.
• Almacén general:
  • Almacén de material sanitario.
  • Almacén de mobiliario, equipos y varios.
  • Almacén de mantenimiento y conservación.

9. El proceso de Picking

El Picking es la fase donde se recuperan los productos desde sus lugares de almacenamiento y se preparan adecuadamente para su correcta distribución a los servicios correspondientes.

10. Distribución de materiales en el almacén

La organización física debe segmentarse según la naturaleza del material:

• Productos sanitarios y farmacéuticos.
• Almacenaje y preparación de material sanitario limpio y estéril.
• Almacenaje y recogida de material sanitario sucio.
• Almacén general para el resto de artículos.
• Área de basura.
• Gestión de residuos sanitarios.